在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务智能化升级更是企业提升管理效能、削减成本的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和深厚的实践积淀,为众多企业排忧解难,助力企业实现降本增效、合规运营以及低碳发展,成为企业财务智能化升级的得力伙伴。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。公司打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务服务宝库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等众多领域。
合思不仅拥有强大的产品实力,还具备坚实的发展基础。作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,为产品的创新和优化提供源源不断的动力。而遍布全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够及时、高效地为企业提供优质服务。
核心产品:开启财务智能化升级的密钥
合思精心打造的一系列核心产品,是企业实现财务智能化升级的关键所在。这些产品就像是一套精密的工具,各自具备独特的功能,又相互协作,为企业财务管理带来全新的变革。
– 无需报销:畅享便捷财务体验
在传统的财务报销模式下,员工常常需要先垫资消费,再开具发票、填写单据进行报销,过程繁琐且耗时。而合思的“无需报销”功能,彻底改变了这一局面。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务处理效率。
– 系统集成:打破数据流转的壁垒
企业内部往往存在多个不同的系统,数据在这些系统之间流转不畅,形成了一个个数据孤岛。合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
– 预算管控:实现精准财务把控
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会立即发出实时预警,帮助企业实现精准的财务把控。
– 发票智能校验:提升发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。
– 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
以往,财务凭证的生成需要人工手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预,有效提高了财务工作的准确性和效率。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,在效率、数据、合规、体验和决策支持等多个方面展现出显著优势。
– 效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升数倍。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约明显,使企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
– 数据互通共享
传统财务报销和管理方式下,多系统间的数据难以互通,形成了数据孤岛。合思打破了这一困境,实现了数据的实时同步和共享,提高了信息的利用率,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
– 合规性增强
合思严格的费用标准管控和预算校验机制,就像一道坚固的防线,有效避免了费用超标和违规行为的发生,确保企业财务合规,降低了企业的财务风险。
– 用户体验优化
合思简化了报销流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工的幸福感和满意度,进而提高员工的工作积极性和效率。
– 决策支持有力
实时的财务数据和分析报表是企业管理者决策的重要依据。合思为管理者提供及时、准确的财务信息,帮助管理者做出更加科学、合理的决策,推动企业持续健康发展。
应用案例:见证合思财务智能化升级的卓越成效
合思的财务数智化解决方案已经在众多行业的企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。以下是一些典型案例,让我们一同见证合思的实力。
– 动力源:开启高效财务新篇章
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源的财务管理更加高效、便捷,为企业的发展注入了强大动力。
– 汉威科技:实现财务核算与付款的双重提升
汉威科技通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案,将预算管控、对公付款与合同管理有效结合。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,使企业的财务工作更加精准、高效。
– 派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的提升,让派克新材在财务智能化升级的道路上迈出了坚实的步伐。
– 江西中机:报销与补贴核算的优化升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业的财务管理带来了全新的面貌。
– 李群自动化:整体效率的全面提升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI解决方案,整体效率显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,让企业的运营更加流畅、高效。
未来展望:合思与企业共赴财务智能化升级新未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。在企业数字化转型不断深入的今天,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望开启财务智能化升级之旅,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思为您带来的卓越价值。让我们携手共进,共创企业财务智能化升级的美好未来!