在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓,利润率被压缩,成本压力也日益增大。在这样的大背景下,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理就显得尤为重要。合思,为企业的出差策略优化提供了全面且有效的解决方案。
市场风云差旅现状
当前企业正遭遇着营业收入增长瓶颈,利润率下滑,成本负担加重等难题。以2023年为例,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用却在增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动,部分高频差旅支出行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。出差策略优化迫在眉睫。
痛点剖析差旅困境
企业在差旅管控方面存在着诸多亟待解决的问题。“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。员工差旅体验变差,与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规方面的挑战也日益增大。
下沉市场的差旅管控存在精细化不足的问题。大部分企业的管控仅能支持到“市”这一维度,难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
出海业务给国际差旅管理带来了新的难题。资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,让企业在管理国际差旅时倍感头疼。
线下差旅费用管控存在盲点,费用不透明,真实性也难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和差旅管理合规等方面面临着新的挑战。出差策略优化能够有效解决这些痛点。
合思方案全景蓝图
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现差旅精细化管理,进而挖掘更多净利润。出差策略优化是合思方案的重要目标之一。
核心模块精准发力
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硬控转型智控领航
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动在差旅中省钱。同时,采取灵活差标调整策略,避免“一刀切”的差标设定。此外,利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控和预警,确保差旅活动合规且成本可控。出差策略优化从硬控到智控的转型是关键一步。 -
下沉市场管控升级
合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,满足企业业务向三四线城市扩展的需求。出差策略优化在下沉市场的管控升级能够让企业更好地适应市场变化。 -
出海业务强力支撑
合思整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机酒、用车等资源。同时配备多语言客服,支持多维度管控,帮助企业解决出海业务中的国际差旅管理难题。出差策略优化在出海业务方面的支撑为企业拓展海外市场提供了有力保障。 -
线下消费数电管理
合思推出易商卡,有效解决线下消费管控难题。同时助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。出差策略优化在线下消费和数电管理方面的举措能够让企业的差旅管理更加合规和高效。
竞争优势实力彰显
合思具有丰富的融资、广泛的服务网络和众多的客户选择。已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其平台具有全场景覆盖(线上线下、国内国外)、多维度管控、智能服务(AI应用)等优势。出差策略优化的优势在合思的竞争优势中得以充分体现。
成功案例经验借鉴
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违规管控案例
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业以此为契机,完善了相关制度并加强了监控,有效规范了员工的差旅行为。出差策略优化在违规管控方面的作用得到了充分验证。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。出差策略优化在下沉市场的管控效果显著。 -
奖励计划案例
使用合思“合力省”的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。某企业员工通过节省差旅费获得红包,企业反馈该计划有效节省了成本。出差策略优化中的奖励计划能够激发员工的积极性,实现企业和员工的双赢。
服务体系全程护航
合思提供全流程数智化差旅管理服务,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。同时,还提供7 * 24小时中英文客服支持,确保企业在差旅管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。出差策略优化在完善的服务体系下能够得到更好的实施。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业的出差策略优化提供了有效途径。帮助企业在挖掘净利润的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将持续助力企业应对市场挑战。如果您想进一步了解出差策略优化的解决方案,不妨免费试用合思的服务,开启企业差旅管理的新篇章。