在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功为众多企业化解了财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细探寻合思的解决方案以及所取得的应用成效。
动力源发展现状与财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，此前动力源在财务方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。尤其是出差合规性检查，在这样的情况下变得困难重重，难以有效开展。
合思定制化财务数字化解决方案
合思针对动力源的具体情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。出差合规性检查也能在统一的系统环境下更高效地进行，数据的一致性和准确性得到了保障。
无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。在出差合规性检查方面，系统能够自动对消费进行合规性判断，从源头把控出差费用的合理性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统强大的连接能力也不容忽视，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率。
动力源应用合思方案显著成效
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差合规性检查上，由于系统的自动化和智能化，检查效率也得到了极大的提高。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。出差合规性检查也不再是员工的负担，系统会自动进行初步的合规性筛选。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。出差合规性检查也变得更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。出差合规性检查作为企业财务管理的重要一环，也能为管理者提供更全面的信息，助力企业更好地规划和管理出差业务。
合思持续助力企业发展
综上所述，合思的财务数字化解决方案为动力源成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。出差合规性检查也将在合思的持续优化下，为企业的财务管理提供更坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
