在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化需求日益增长，尤其是商务出行管控方面，高效合理的管理能为企业节省成本、提升效率。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思的财务数字化解决方案为其在商务出行管控等财务管理领域带来了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到了有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋面临的管理困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位举足轻重。公司业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多管理挑战，特别是在商务出行管控方面。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在商务出行过程中的费用处理需要在不同系统间切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，也增加了出错的概率。
手工录入合规性难以保障。在商务出行费用报销时，手工录入信息容易出现错误或遗漏，导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，使得企业难以实时掌握商务出行的费用情况和相关数据，无法进行有效的管控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同项目的商务出行需求和费用标准存在差异，这进一步加大了商务出行管控的难度。
合思方案：多维度打造高效管理体系
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案在商务出行管控方面发挥了巨大作用。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得员工商务出行的相关信息能够在不同系统间实现无缝对接，为后续的费用管理和管控提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，这对于商务出行管控意义重大。员工因公商务出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业在商务出行管控过程中能够与其他相关系统进行有效整合，进一步提升管理效率。
应用成效：多方面提升企业管理效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商务出行管控等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，商务出行管控变得更加便捷高效。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公商务出行消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加专注于工作，无需为费用报销问题烦恼。
从财务角度来看，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业商务出行等经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加精准地进行决策，优化企业资源配置。
客户评价：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的商务出行管控等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
未来展望：持续合作共创美好未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案在商务出行管控等方面的优势，提升企业的财务管理水平和运营效率。同时，合思也将不断优化产品和服务，为动力源提供更贴合需求的解决方案，共同探索更多的商务出行管控创新模式。
如果您的企业也面临着类似动力源的商务出行管控等财务管理挑战，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思愿助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
