在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张和普及，这一变化如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，成本高、效率低、合规风险大等问题日益凸显，已难以适应时代的发展需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生。它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，成为企业在数字化财务档案管理领域的得力助手。
产品背景与行业痛点剖析
- 数电票时代的政策推动与管理需求
在数电票快速扩张的大背景下，政策的导向犹如指挥棒，推动着电子凭证全流程标准化无纸化处理。多项政策肯定了电子发票和凭证的法律效力，在收票环节，为电子凭证的广泛应用奠定了坚实基础；在开票方面，全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着数电票时代已然来临。
因数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化。在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。
- 企业各层级面临的困境
企业高管犹如航行在大海中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。纸质档案的存储、保管需要大量的空间和人力，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据分散，难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像辛勤的工匠，整理档案数据量大、工作枯燥。他们需要花费大量的时间和精力来整理、分类和存储纸质档案，工作效率低下，而且容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受困扰，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力，影响了工作效率。
- 企业面临的成本与合规风险
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸质档案的存储、打印、装订等费用；隐形成本如数据丢失、查找困难等带来的时间和效率损失；合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规的风险。
解决方案概述
- 合思档案：管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。对于 CEO/高管而言，它就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。通过对企业财务数据的整合和分析，为企业的决策提供科学依据，帮助企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理。它简化了档案管理的流程，减少了人工操作，提高了数据的准确性和安全性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅所需的档案，提高了审计工作的效率和准确性。
- 领先的解决方案与广泛连接能力
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配和应收尽收。它就像一个强大的纽带，将企业的各个业务系统连接在一起，实现了数据的共享和协同，为企业的财务管理提供了全面的支持。
核心功能与优势
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多方面核心功能
合思档案具有多方面核心功能与优势。其功能模块涵盖发票、单据、凭证等多个方面，提供大数据、档案扩展等多种解决方案。它就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同的档案管理需求。 -
便捷调阅与闭环管理
合思档案具有便捷调阅、混序归集、应收尽收等特点，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。员工可以通过系统快速查询和调阅所需的档案，提高了工作效率。同时，系统能够自动对档案进行分类和存储，确保档案的完整性和准确性。 -
广泛连接与合规保障
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能 100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保档案合规。它就像一个万能的连接器，能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的自动传输和归档。 -
灵活迭代应对变化
合思档案有灵活承接、持续迭代的能力，应对数电票变化。在功能介绍上，包括内部产生和外部系统的各类业务数据采集，以及电子会计档案全生命周期管理的各个环节，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析和应用层的相关功能。它就像一个不断进化的智能系统，能够根据企业的需求和市场的变化不断升级和完善。
应用场景与案例
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年单据量巨大企业的成功实践
合思档案在不同类型企业中都有成功应用案例。如年单据量 2.6 亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，就像一场及时雨，解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
集团型企业的标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题一直困扰着企业。合思档案的出现，帮助企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。通过对档案管理流程的优化和标准化，提高了企业的管理效率和合规水平。 -
多系统数据互联企业的突破
多系统数据互联的企业，存在数据孤岛问题，业务证据链不完整、数据共享困难。合思档案打破了数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。它促进了企业各部门之间的信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
教育集团的效率提升
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案的应用，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。它优化了教育集团的档案管理流程，提高了数据的利用价值，为教育集团的发展提供了有力支持。
开启财务审计解决方案新旅程
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业解决电子会计档案管理难题，实现财务数字化转型。
如果您想深入了解合思档案的财务审计解决方案，不妨现在就点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
