在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业差旅管控的痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业攻克差旅管控难题。
产品背景与行业痛点：穿越寒冬探寻利润之光
企业正身处经济寒冬，营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也在不断被压缩。各种“净利润黑洞”悄然出现，惯性思维如同顽固的枷锁，限制着企业的创新与发展；业财脱节使得财务与业务难以协同，预算失控则像脱缰的野马，让企业的成本管理陷入混乱。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要地位。它在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。长此以往，必将影响企业的健康可持续发展。
随着下沉市场差旅业务的蓬勃增长，新的管控难题接踵而至。同时，出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。而线下差旅费用管控存在的盲区，以及数电票时代的到来，都给企业差旅管理带来了全新的挑战。合规性审查在此时显得尤为重要，企业需要确保每一笔差旅费用都符合相关规定。
解决方案概述：一站式差旅管控新蓝图
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一张细密的大网，覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。合规性审查贯穿于整个解决方案之中，确保每一个环节都合法合规。
核心功能与优势：差旅管控的四大法宝
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全场景覆盖：纵横四海的差旅资源整合
线上，合思整合了众多资源，为企业提供机票、酒店等全方位的服务。它如同一个强大的资源枢纽，将各种优质资源汇聚在一起。线下，通过易商卡，合思覆盖了因公消费场景，还提供聚合用车服务，其服务范围更是覆盖了73个热门国家。在这个全场景覆盖的体系中，合规性审查确保每一项服务都符合企业的规定和相关法律法规。 -
成本管控：精准调控的差旅成本魔方
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的管控方式，就像一位经验丰富的棋手，能够根据不同的情况做出精准的决策。“合力省”奖励计划则如同一个激励机制，有效降低了超标订单的出现。BI差旅风控系统更是如同一位忠诚的卫士，时刻监控着异常情况，确保每一笔费用都在合理范围内。合规性审查在成本管控中发挥着重要作用，保障企业的每一分钱都花得合规。 -
提升体验：贴心相伴的差旅体验之旅
AI智能推荐助手如同一位贴心的旅行顾问，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订等服务。多语言版本则满足了海外员工的需求，让他们在异国他乡也能感受到家的温暖。在提升员工体验的过程中，合规性审查确保每一项服务都符合企业的规定和员工的权益。 -
数智化运营：高效运转的差旅智慧引擎
合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。自动记账、商旅分析等功能更是让企业的差旅管理变得高效、透明。在数智化运营的过程中，合规性审查确保每一个数据和流程都准确无误，符合相关规定。
应用场景与案例：实战检验的差旅管控典范
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下沉市场：深耕细作的差旅管控之道
某连锁零售企业在合思的帮助下，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一显著的成果，就像一颗闪耀的星星，证明了合思在下沉市场差旅管控中的有效性。在这个过程中，合规性审查确保企业的每一项决策和操作都符合当地的政策和企业的规定。 -
出海业务：扬帆远航的全球差旅保障
合思为出海企业提供了全球酒店、机票、用车资源，整合了全球优质服务商渠道，并配备了7*24小时中英文客服。这就像为出海企业打造了一艘坚固的航船，让他们在国际差旅的海洋中能够安全、顺利地航行。合规性审查在出海业务中尤为重要，确保企业在不同国家和地区的差旅活动都符合当地的法律法规。 -
线下消费管控：便捷无忧的线下差旅新体验
合思易商卡解决了线下消费“先垫付、后报销”的问题，员工无需垫资，这为业务人员的工作与差旅出行带来了极大的便利。就像给员工配备了一把万能钥匙，让他们能够轻松应对各种线下消费场景。合规性审查确保每一笔线下消费都有迹可循，符合企业的规定。 -
数电票时代：智能引领的电子档案管理变革
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用后，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率。在数电票时代，合规性审查确保企业的电子会计档案管理系统符合相关的法律法规和标准。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在每一个环节中，合规性审查都发挥着重要作用，确保企业的差旅管理合法合规。企业应抓住机遇，选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思平台，开启差旅管控的新篇章。
