在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。今天，我们就来看看合思是如何为一家畅销30余年的国民经典零食品牌实现审批流程数字化改造，助力其财务数字化转型的。
经典零食巨头 行业领航典范
这家客户是在零食市场屹立30多年的国民经典零食品牌。它的产品家喻户晓，深受消费者喜爱。经过多年的发展，该品牌已经拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，对其财务管理提出了极高的要求。
传统模式困境 转型势在必行
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销售版图复杂 管理效率低下
该品牌的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂。同时，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式导致管理流程繁杂且低效，审批流程冗长，极大地影响了企业的运营效率。 -
差旅管理难题 财务价值受限
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多问题。差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，然后人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。 -
成本管控粗放 费用居高不下
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。 -
档案管理繁琐 人力物力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。
合思方案登场 开启转型之旅
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了审批流程数字化改造。
实施步步为营 流程全面升级
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系统打通互联 凭证电子化管理
合思团队首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工可以通过合思商城进行差旅消费，财务人员则可以实现线上开票、自动对账记账等功能，大大提高了工作效率。 -
员工便捷消费 财务高效处理
员工在进行差旅消费时，只需通过合思商城进行操作，即可完成差旅申请和消费。财务人员可以实时获取相关信息，进行审核和处理，整个流程更加便捷、高效。
转型成效显著 价值全面彰显
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费用大幅节约 入账效率飞升
通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的目标，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的质量和效率。 -
业财深度融合 档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。 -
线上线下协同 管理规范高效
线上线下一体化管理模式的实现，使得该品牌的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。 -
智能关联呈现 数据安全无忧
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户高度认可 方案可资借鉴
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功实现了审批流程数字化改造，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。目前，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了很好的参考。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想进行审批流程数字化改造，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化转型带来的巨大价值。
