在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其领先的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，以及移动发票管理在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业可谓是一颗璀璨的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源却面临着诸多棘手的问题。多系统林立、数据孤岛等状况逐渐凸显，传统的手工报销模式和自研系统在日益复杂的业务面前，显得力不从心，已无法满足企业的发展需求。特别是在移动发票管理方面，传统模式效率低下，不仅耗费大量人力物力，还容易出现数据错误和管理漏洞。
合思方案：打破壁垒实现数据互通
合思为动力源精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
在移动发票管理方面，合思首先着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互联互通。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为移动发票管理提供了坚实的数据基础。
同时，合思创新性地推出了“无需报销”的模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下，消费受申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的流程，大大提高了移动发票管理的效率，减少了人为错误的发生。
显著成果：效率提升与决策优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在移动发票管理以及整体财务运营方面都取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理者在移动发票管理和整体财务数据获取方面也获得了极大的便利。他们能够随时随地通过合思的平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时、准确的决策支持，为动力源的发展提供了强大的动力。
未来展望：持续创新与全球化支持
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
随着企业的不断发展，动力源的业务范围将不断扩大，面临的财务管理挑战也将日益复杂。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为动力源提供支持和创新。特别是在移动发票管理方面，合思将不断优化系统，提高管理效率，确保动力源在全球市场中保持竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。
