智能差旅预订助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。传统财务管理模式却如同老旧的机器,面临着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多行业痛点,仿佛一道道难以逾越的屏障,阻碍着企业的发展步伐。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。

智能差旅预订助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。传统财务管理模式却如同老旧的机器,面临着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多行业痛点,仿佛一道道难以逾越的屏障,阻碍着企业的发展步伐。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。

解决方案概览:科技赋能财务新生态

合思创立于2014年,多年来始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业日常的差旅消费,还是复杂的财务收支管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。

核心功能亮点:解锁财务数字化密码

  • 全场景聚合消费新生态
    合思打造的全场景聚合消费生态,犹如一个庞大的消费王国,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费服务,无论是出差途中的交通、餐饮,还是日常工作中的办公用品采购,都能轻松搞定。智能差旅预订便是其中的重要一环,员工可以通过平台进行智能差旅预订,享受便捷、高效的出行体验。

  • 开放业财连接新天地
    开放的业财连接生态为企业的业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。通过智能差旅预订,企业可以将差旅业务与财务流程紧密结合,实现业务数据和财务数据的实时共享,从而提高财务管理的准确性和效率。

  • PaaS平台智慧赋能
    PaaS平台是合思的核心技术支撑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像是一个个智慧的小助手,能够为企业的财务管理提供全方位的支持。在智能差旅预订方面,PaaS平台可以根据企业的预算和政策,自动筛选出最合适的差旅方案,实现智能化的差旅管理

  • 多平台连接破孤岛
    合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛。智能差旅预订的数据可以实时同步到各个相关平台,确保企业的财务信息及时、准确。这就好比将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业的财务管理更加连贯、高效。

  • 无需报销分级新标尺
    无需报销分级标准分为L1 – L5级,为企业了解自身费控报销数字化阶段提供了清晰的指引。通过这个标准,企业可以逐步提升财务数字化实践效率。在智能差旅预订中,企业可以根据自身的分级情况,选择合适的差旅预订和报销模式,实现更加精细化的管理。

  • 合思产品功能大揭秘
    合思旗下的各款产品功能强大,犹如一颗颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。

  • 合思商城
    线上订购商城和线下消费易商卡的组合,为企业提供了更加灵活的消费方式。它具备同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购和消费过程中能够一目了然。智能差旅预订在合思商城中也能发挥重要作用,员工可以通过商城进行智能差旅预订,享受更多的优惠和便利。
  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它就像是一位严谨的财务管家,能够对企业的费用进行全方位的管控。智能差旅预订在合思费控中得到了充分的应用,员工可以在平台上轻松完成差旅申请和预订,同时平台会根据企业的费用政策进行实时监控,确保费用的合理性。
  • 合思档案
    领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以将企业的各类财务档案进行电子化管理,提高档案的存储和查询效率。智能差旅预订产生的相关费用凭证和文件也可以通过合思档案进行高效管理,确保财务数据的完整性和安全性。
  • 收支管理全场景覆盖
    包括合思付款、合思收款、合思BI,能够解决企业对公业务三流合一难题。在智能差旅预订中,涉及到的差旅费用支付和收款都可以通过合思的收支管理平台进行快速处理,实现资金的高效流转。
  • 开放的财务数字化应用商店
    包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它为企业提供了一个丰富的应用资源库,企业可以根据自身需求选择合适的应用进行集成。智能差旅预订相关的应用也可以在应用商店中找到,为企业的差旅管理提供更多的选择和便利。

用户收益:多方共赢的财务新体验

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案就像是一位得力的战略伙伴。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过智能差旅预订,老板可以实时了解企业的差旅费用支出情况,对费用进行有效的控制。同时,合思提供的财务收支经营分析功能可以辅助老板进行经营决策,让企业的发展方向更加明确。

  • 财务:释放压力智能管理
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案为他们带来了福音。它极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等智能化管理。在智能差旅预订过程中,财务人员可以通过系统自动审核差旅费用,识别潜在风险,大大提高了工作效率和准确性。

  • 员工:轻松出行省事省心
    员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案充分考虑了员工的需求。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。智能差旅预订让员工的出行更加便捷,他们只需在平台上轻轻一点,就能完成差旅预订,将更多的精力投入到工作中。

典型场景:贴合实际的财务应用

  • 消费场景:便捷出行无忧消费
    在消费场景中,员工因公出行的交通、餐饮、住宿等消费都可以通过合思的平台进行智能差旅预订。无论是预订机票、酒店,还是选择餐厅,都能享受到便捷、高效的服务。同时,平台还能提供实时的价格比较和优惠信息,让员工的消费更加明智。

  • 业务场景:合同管理高效有序
    企业的销售、采购、服务等业务合同管理也是合思解决方案的重要应用场景。在业务合同执行过程中,可能会涉及到差旅活动,通过智能差旅预订,企业可以将业务合同与差旅安排紧密结合,确保业务的顺利开展。同时,合思的平台可以对合同相关的费用进行实时监控和管理,提高合同执行的效率和质量。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:效率飞升成本骤降
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能差旅预订在其中发挥了重要作用,员工可以快速完成差旅预订和报销流程,大大提高了工作效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能差旅预订帮助徐福记优化了差旅安排,选择更加经济实惠的出行方案,从而实现了差旅费用的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。智能差旅预订产生的相关档案也可以通过合思档案进行高效管理,提高了档案的利用效率。

  • 汉威科技集团:财务转型成功典范
    作为A股上市的创新型科技公司,合思助力汉威科技集团实现了财务数字化转型。智能差旅预订为汉威科技集团的差旅管理带来了新的变革,提高了企业的财务管理水平和综合竞争力。

  • 中影股份:上市公司的信赖之选
    中影股份作为上市公司,选择合思为其提供财务数字化服务。智能差旅预订为中影股份的员工出行提供了便利,同时也为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的智能差旅预订及相关服务,亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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