在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，特别是其中精妙的智能审批流程设计，助力企业解决痛点，实现了降本增效与数字化转型的目标。
动力源科技：行业先锋的复杂版图
动力源科技是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，其业务广泛布局于多个领域。公司的产品更是在国家重点项目中有着广泛应用，彰显了其在行业内的技术实力和重要地位。2022年，动力源科技成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源科技也面临着一系列挑战。公司员工众多，子公司和办事处遍布各地，组织架构错综复杂。这种庞大而复杂的企业结构，给财务数字化转型带来了不小的难题。
转型困境：自研系统与手工报销的双重枷锁
在财务数字化转型的道路上，动力源科技遭遇了诸多阻碍。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。而且，手工录入的方式缺乏有效的审核机制，使得财务合规性难以得到保障。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。各个系统之间无法实现数据的实时共享和流通，导致财务部门难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务线的报销需求各不相同，传统的手工报销模式难以满足多样化的报销要求，增加了财务处理的难度和成本。
组织架构复杂，各主体流程繁复。不同子公司和部门之间的报销流程存在差异，使得报销审批过程繁琐漫长，效率低下。
合思方案：智能审批流程设计破局
面对动力源科技的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中智能审批流程设计成为了破局的关键。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享和流通，为智能审批流程设计提供了坚实的数据基础。
合思还实现了无需报销，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计使得整个报销流程更加便捷高效，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和合规性。
技术支撑：开放接口与自定义流程引擎赋能
合思的智能审批流程设计得益于其先进的技术支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。
开放接口使得合思能够与动力源科技的现有系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。自定义流程引擎技术则为企业提供了灵活的审批流程定制能力，企业可以根据自身的业务需求和管理要求，设计出符合实际情况的审批流程。
这种技术支撑下的智能审批流程设计，不仅提高了审批效率，还增强了企业的管理灵活性和适应性。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技取得了显著的成效。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，智能审批流程设计使得财务工作更加规范化和智能化。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。企业可以通过合思BI系统，对财务数据进行深入分析和挖掘，为决策提供有力支持。
客户认可：敏捷服务与全球化业务适配
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的智能审批流程设计能够根据企业的业务变化和管理需求进行灵活调整和优化，为企业的全球化发展提供了有力保障。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，特别是智能审批流程设计，助力企业实现降本增效与数字化转型。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受智能审批流程设计带来的便捷与高效。
