在数字化浪潮风起云涌，全面席卷企业管理领域的当下，财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的创新理念与卓越的产品服务，在财务数智化这片蓝海中崭露头角，为企业量身打造了全方位、一体化的财务数智化解决方案。其核心产品——智能报销审批工具，更是以强大的功能和显著的优势，成为企业财务管理的得力助手。
合思：财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持创新精神，致力于通过技术手段为企业挖掘更多净利润。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在市场中的认可度和竞争力。
智能报销审批工具的核心功能剖析
- 多维度预算管控：精准把控每一笔开支
合思的智能报销审批工具具备多维度预算管控功能。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，实现跨系统的预算管理。在企业运营过程中，预算执行进度能够实时更新，让管理者随时了解预算的使用情况。
这种多维度的预算管控方式，使得企业能够更加精准地规划和控制费用支出。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以根据自身的组织架构和业务需求，灵活设置预算规则，确保每一笔开支都在预算范围内。
- 高效发票管理：提升发票处理效率
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的智能报销审批工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。
通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，发票的验真和复核功能可以有效避免虚假发票的出现，保障企业的财务安全。此外，价税分离和认证抵扣功能也为企业的税务处理提供了便利，减少了人工操作的繁琐和错误。
- 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的智能报销审批工具具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。
企业在日常运营中通常会使用多个不同的系统，如ERP系统、OA系统等。这些系统之间的数据往往无法实时共享，导致信息孤岛的出现。而合思的智能报销审批工具通过与第三方系统的对接，实现了数据的互通和共享，让企业的业务流程更加顺畅，提高了工作效率。
- 全流程系统驱动：实现报销流程自动化
该工具通过单据信息的转换，实现了申请自动校验费用标准和行程重叠。当员工提交报销申请时，系统会自动根据预设的费用标准和行程安排进行校验，确保申请的合理性和合规性。
审批通过后，员工可以在合思商城进行消费，且消费过程受差签管控。订单支付即占预算，财务统一对账结算，并自动生成财务凭证。整个报销流程全由系统驱动，准确高效，大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
智能报销审批工具对比传统财务报销系统的显著优势
在传统财务报销系统中，存在着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时准确地了解企业的财务状况。
此外，业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得报销流程繁琐，效率低下。而合思的智能报销审批工具则彻底改变了这一局面。
它实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工无需在多个系统中重复操作，只需在一个平台上即可完成报销的全过程。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，使用合思的智能报销审批工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，系统自动完成大部分的工作，大大减轻了财务人员的负担。
同时，该工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。通过对预算执行情况的实时监控和分析，管理者可以及时发现问题并采取措施进行调整，确保企业的财务健康和稳定发展。
智能报销审批工具的成功应用案例
众多企业通过使用合思的智能报销审批工具，在报销效率、成本控制、财务管理等方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，不仅员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务管理更加高效，资金使用更加合理。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务流程更加简洁，资金流转更加顺畅。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业能够更加及时准确地掌握项目的财务状况，为项目的顺利推进提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思智能报销审批工具的实用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过使用该工具，提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
结语：开启智能报销新时代
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求将日益增长。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
