在数字中国建设高歌猛进、数字经济蓬勃发展的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,众多企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题犹如巨石,阻碍着会计数字化转型的进程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法,助力企业开启财务流程优化实践新篇章。
行业痛点:电子凭证转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型的征程并非一帆风顺,而是面临着多重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,凭证丢失风险高悬。企业在实践中更是陷入诸多误区,逆数字化操作——将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化手段——把电子凭证转换成图片文件入账,非数字化方式——电子凭证需手工查验合法真实性。这些错误做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,更对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险的严峻挑战。报销流程滞后,效率低下,员工对电子凭证相关政策认知不足,犹如在迷雾中摸索前行,让企业的财务管理陷入困境。财务流程优化实践迫在眉睫,企业急需找到一条突围之路。
解决方案:合思点亮转型灯塔
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案如同一座明亮的灯塔,为企业在电子凭证管理的茫茫大海中指引方向,帮助企业解决电子凭证管理难题,推动企业在财务流程优化实践中实现数字化和绿色化协同转型。
功能概览:多元功能构筑强大平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有丰富多样的功能。差旅申请便捷高效,商旅线上订购轻松完成,易商卡线下消费灵活自如。发票采集精准无误,审核对账严谨细致,统一开票规范有序。自动提报节省人力,资金结算安全快速,档案归档有条不紊。商旅分析提供决策依据,自动记账高效准确,总额受控保障预算合理。退票预定灵活处理,AI 辅助决策智慧升级。
同时,平台具备移动端应用,让财务管理随时随地轻松掌控;支持多语言,满足国际化企业需求;注重安全隐私保护,为企业数据保驾护航;提供定制化服务,贴合企业个性化需求。在财务流程优化实践中,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能,为企业提供了全方位的支持。
核心亮点:创新优势铸就卓越品质
合思财务收支管理平台在电子凭证管理领域展现出诸多核心亮点,成为企业财务流程优化实践的有力武器。
实现电子凭证全链无纸化,这一创新举措不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还大幅提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。在财务流程优化实践中,无纸化办公让企业摆脱了繁琐的纸质文件束缚,轻装上阵。
构建开放生态,连接财政、税务、银行、企业等相关方,实现电子凭证在数字基础设施上的统一采集、记录、共享和交换。这一开放生态打破了信息壁垒,促进了数据流通,为企业的财务管理带来了新的活力。
推动无需报销迈向 L5 级,实现全场景、全链路智能化无需报销,人工完全退出报销操作。这一革命性的进步让报销流程变得简单高效,节省了大量的人力和时间成本,是财务流程优化实践的重要突破。
分离电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF 或 OFD),提升电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新让电子凭证的管理更加科学合理,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
价值体现:多重价值驱动企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多重价值,有力地推动了企业的财务流程优化实践。
提高企业财务管理效率,降低成本。通过节约工时、纸张、档案管理费用等,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。在财务流程优化实践中,效率的提升和成本的降低是企业追求的重要目标。
提升财务管理能力和员工数字化意识,实现业财税全流程数字化融合贯通。这一价值让企业的财务管理更加科学规范,员工能够更好地适应数字化时代的工作要求。
助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在财务流程优化实践中,数据驱动的决策模式能够让企业更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
推动企业践行 ESG 理念,实现可持续发展。消除纸张消耗和耗材成本,为企业的绿色发展贡献力量。在财务流程优化实践中,可持续发展是企业的长远目标。
典型场景:全场景覆盖优化业务流程
合思财务收支管理平台涵盖了企业差旅、日常办公等消费场景,以及发票采集、报销、入账、归档等财务管理流程。通过线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖,实现无需报销,优化了企业经济业务流程。
在企业差旅场景中,员工可以通过平台轻松完成差旅申请、预订酒店和机票等操作,无需繁琐的报销流程。在日常办公场景中,办公用品采购、会议费用支付等都可以通过平台快速处理。在发票采集、报销、入账、归档等财务管理流程中,平台实现了自动化操作,提高了工作效率。在财务流程优化实践中,全场景覆盖的优势让企业的财务管理更加便捷高效。
成功案例:实践验证解决方案成效
众多企业与合思携手合作,共同开展财务流程优化实践,并取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功节约了差旅费用,提升了财务入账效率。某头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务全流程数字化闭环,降低了档案管理成本。某世界 500 强旗下教育服务品牌在合思的助力下,提升了财务管理能力,实现了业财税的深度融合。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可复制性,为更多企业提供了借鉴和参考。
市场定位:差异化优势脱颖而出
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,以其独特的差异化优势在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态,让合思财务收支管理平台能够与财政、税务、银行等相关方实现无缝对接,为企业提供更加全面的服务。在财务流程优化实践中,广泛的连接生态能够为企业带来更多的便利和价值。
双轮驱动的模式创新,合思将技术创新与服务创新相结合,不断提升平台的性能和用户体验。这种创新模式让合思在市场竞争中占据了领先地位。
无需报销的解决方案,为企业提供了更加便捷高效的财务管理方式。在财务流程优化实践中,无需报销的模式能够让企业节省大量的时间和精力。
平台具有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在财务流程优化实践中,合思凭借其差异化优势,为企业提供了更加优质的服务。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,在财务流程优化实践中发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务管理水平不断提升。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型之旅,让财务流程优化实践为企业带来更多的价值和发展机遇!