在当今数字化浪潮席卷的时代，发票存档政策不断革新，数电票在全国范围迅速扩张并全面覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在数字化浪潮中艰难前行的旧船，成本高昂、效率低下，还伴随着诸多合规风险。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应发票存档政策下数字化凭证时代的财务档案管理要求。
破题之钥：合思档案解决方案
面对发票存档政策带来的挑战，合思档案如同一把精准的钥匙，为企业打开了高效档案管理的大门。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保企业在发票存档政策的框架内，实现档案管理的高效与合规。
功能全景：电子会计档案全生命周期守护
合思档案具备广泛且强大的功能，宛如一位经验丰富的管家，对电子会计档案进行全生命周期管理。
智能采集环节，它支持多源采集。企业可以通过接口互联自主采集会计资料，也能手动采集并自主补录。这种灵活的采集方式，确保了各种类型的会计资料都能应收尽收，严格遵循发票存档政策的要求。
预归档服务中，合思档案能实现智能制档。它自动匹配组装电子凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”，如同一位严谨的审核员，确保每一份档案都符合发票存档政策和财务档案管理的特殊要求。
基础管理方面，档案管理支持多场景适配。无论是权限管理，还是档案目录扩展，合思档案都能轻松应对，为企业构建一个有序、高效的档案管理体系。
档案服务环节，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业在档案查询和使用时更加便捷高效，满足发票存档政策下企业对档案快速查阅和使用的需求。
核心亮点：开启档案管理新体验
便捷调阅免打印：合思档案打破了物理空间的限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，自动匹配业务数据，实现档案合规不打印。这不仅符合发票存档政策的环保理念，还有助于企业助力双碳目标的落地，减少纸张浪费，降低企业成本。
双模检测保合规：在发票存档政策下，财务档案管理的特殊性要求严格。合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模检测机制，确保每一份归档的档案都能满足这些要求，真正实现归档即合规，让企业在档案管理上无后顾之忧。
数电票管理利器：随着数电票的普及，发票存档政策对企业处理数电票的能力提出了更高要求。合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，能够轻松适应数电票管理的要求，为企业在数电票时代的档案管理提供有力支持。
广泛连接成闭环：合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现100%自动归档，减少人工介入。同时，它符合国家发票存档政策要求，满足接收管理数电票的能力且能持续迭代，确保企业在数字化转型过程中档案管理的完整性和合规性。
价值凸显：为企业发展赋能
降本增效显成效：在发票存档政策的推动下，合思档案显著降低了企业的档案管理成本。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。企业不再需要投入大量的人力和物力进行纸质档案的整理和存储，而是将更多的资源投入到核心业务发展中。
拉通链路补空白：作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。在发票存档政策的指引下，企业实现了财务数据的无缝流转和共享，提高了财务管理的效率和准确性。
数据活化助决策：合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在发票存档政策下，企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，助力企业决策数智化，提升企业的市场竞争力。
资源重组提能效：合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通。在发票存档政策的框架内，企业进行资源重组，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。各个部门之间的信息更加畅通，协同工作更加高效，为企业的发展注入了新的动力。
场景适配：满足不同角色需求
CEO与高管的决策利器：对于企业的CEO和高管来说，发票存档政策下的财务档案管理至关重要。合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的深入分析，CEO和高管可以更好地了解企业的财务状况和发展趋势，做出更加明智的决策。
归档员与财务的效率帮手：在发票存档政策的要求下，归档员和财务人员的工作压力增大。合思档案提高了他们的工作效率，实现了数据的透明流转。归档员和财务人员可以更加轻松地完成档案的采集、整理和归档工作，减少了繁琐的手工操作，提高了工作的准确性和及时性。
外部审计的在线桥梁：外部审计在发票存档政策下对企业的财务档案管理提出了更高要求。合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以在线查阅企业的档案，提高了审计的效率和准确性，同时也保障了审计工作的公正性和透明度。
成功典范：见证合思档案实力
年单据量2.6亿企业的华丽转身：某企业年单据量高达2.6亿，在传统手工档案管理模式下，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在发票存档政策的推动下，该企业引入合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。如今，企业的档案管理更加高效、合规，成本大幅降低，工作效率显著提升。
重型装备制造巨头的标准之路：世界上最大的重型装备制造商之一，在发票存档政策下，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。通过合思档案的共享中心统建，实现了集团型企业档案管理标准化落地。企业的档案管理更加规范、有序，各个部门之间的协同工作更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
多系统数据互联的成功实践：还有一些企业在发票存档政策下，面临着多系统数据互联的难题。合思档案凭借其强大的连接能力，实现了多系统数据的无缝对接和共享。企业可以更加方便地获取和使用各个系统的数据，提高了企业的信息化水平和管理效率。
教育集团的数字化转型：中国最大的K12民办教育集团之一，在发票存档政策下，对财务档案管理提出了新的要求。合思档案帮助该集团实现了档案管理的数字化转型，提高了管理能效，保障了财务合规性。集团可以更加专注于教育教学质量的提升，为学生提供更好的教育服务。
市场定位：合思档案优势尽显
行业领军地位彰显：在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在发票存档政策下，合思档案以其卓越的性能和可靠的安全性，赢得了众多企业的信赖。
差异化优势铸就辉煌：合思档案的差异化优势显著。它拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。在发票存档政策下，企业可以更加放心地使用合思档案进行财务档案管理。同时，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；具备多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力，满足企业精细化管控需求。
在发票存档政策不断完善和推进的今天，合思档案凭借其全面的功能、卓越的性能和显著的成效，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅。
