在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专业的数字化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业实现了财务数字化的飞跃。今天，我们以合思服务的一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
数字阅读巨头的行业地位
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域具有极高的知名度和影响力。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和良好的用户体验，它吸引了大量的读者和合作伙伴，成为行业内的领军企业。在快速发展的过程中，企业也面临着一系列财务和管理方面的挑战，亟待寻求有效的解决方案。
传统管理模式下的重重困境
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业务流程的碎片化难题
在传统的管理模式下，该企业的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，使得企业在费用管理上陷入了混乱，难以实现精细化的财务管理。 -
财务工作的低效困境
财务部门每个月需要处理大量的单据，平均每月处理单据量达500 + 张。而且，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。繁琐的手工操作不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。 -
成本浪费的隐忧
全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，纸质档案的存储和管理也需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。 -
档案管理的混乱局面
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低。这种传统的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，给企业的管理和决策带来了很大的困扰。
合思打造的一站式解决方案
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构建业财平台的智慧之钥
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务的准确性，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计可提升到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率。 -
系统选型与方案嵌入的精准布局
合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与该企业进行了深度合作。将解决方案逐步嵌入企业的财务系统，确保方案能够与企业的现有业务流程无缝对接。在选型过程中，合思充分考虑了企业的需求和特点，选择了最适合企业的技术和系统，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。 -
数据互联互通的桥梁搭建
打通企业内部多系统，实现数据的互联互通，是合思解决方案的核心之一。通过建立统一的数据平台，各个系统之间可以实时共享数据，实现了业务流程的自动化和智能化。费用管控得以有效落地，企业能够实时掌握费用的使用情况，及时调整预算，避免了预算超标的情况发生。 -
电子化档案管理的绿色变革
实现财务档案电子化管理，无需打印纸质副本，是合思解决方案的一大亮点。这不仅减少了纸张浪费，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的效率和安全性。电子化档案可以实现快速检索和调阅，大大缩短了业务借阅历史资料的时间，为企业的管理和决策提供了有力的支持。 -
员工培训的能力提升之旅
为了确保企业员工能够熟练使用新的系统和流程，合思对企业员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、业务流程的优化等方面，使员工能够尽快适应新的工作模式。通过培训，员工的工作效率和业务水平得到了显著提升，为企业的数字化转型提供了有力的人才保障。
合思方案带来的显著成效
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增效：开启高效财务管理新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了资金的使用效率。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的管理和决策提供了更加便捷的服务。 -
降本：实现成本控制的新突破
在降本方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了财务工作的效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的发展提供了更多的资源和空间。 -
合规：筑牢企业财务管理防线
合规是企业财务管理的重要要求。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力的保障。 -
先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，大大提高了员工的工作体验和满意度。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了数字化时代的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
客户的高度认可与展望
该企业对合思的产品和服务给予了高度评价。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了财务管理数字化程度滞后的问题。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的企业差旅管理方案。我们将为您提供定制化的服务，助力企业降本增效，实现数字化升级。现在就可以免费试用我们的企业差旅管理方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
