在当今数字化的汹涌浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何精准解决企业的财务痛点，为企业带来显著的成效，同时全方位展现费用报销系统优势。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。在企业发展的进程中，其采购、支付、报销等环节却如同散落的珍珠，相互独立，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程的割裂，费用管控的难度犹如攀登陡峭的山峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。费用支出难以精确把控，财务数据的准确性和及时性受到严重影响，这无疑给企业的稳健发展带来了诸多挑战。
合思：全方位解决方案的提供者
- 项目管理：精准把控项目脉络
合思为赛傲生物量身定制的解决方案中，项目管理堪称一大亮点。在立项申请过程中，合思巧妙地关联项目合同等关键信息，如同给项目穿上了一层精准的“信息护甲”，保证了项目信息的完整性。自动生成的项目台账，就像一本详细的项目日记，记录着项目的点点滴滴。
当项目主计划内容发生变更时，系统能够及时调整基础信息，确保项目信息始终保持最新状态。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这就好比给项目费用加上了一个智能的“管家”，让每一笔费用都在合理的范围内流动。
- 采购管理：重塑高效流程
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。将申请、采购、付款等流程全部关联起来，建立起完善的采购管理和台账管理体系。对供应商、合同等信息进行统一的线上管理，就像给采购信息建造了一个有序的“数据仓库”。
采购完成后，统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大减少了人工操作的繁琐和误差。同时，合思支持备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，让备用金的管理变得透明而高效。
- 智能报表：为决策提供有力支持
合思BI报表如同企业的“数据智囊团”，能够实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板。这些报表和看板为业务决策提供了直观、准确的数据支持，让管理层能够及时了解企业的费用支出情况，做出科学合理的决策。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
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报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一变化如同给员工的财务生活按下了“加速键”，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和满意度。 -
财务核算效率飞升
财务核算效率提升了90%，这是一个令人惊叹的数字。合思的系统自动化处理和智能分析功能，让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略发展提供了更有力的财务支持。 -
报销方式灵活多样
在报销方式上，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这种灵活多样的报销方式，满足了员工在不同场景下的报销需求，让报销变得更加便捷高效。 -
费用管理精细化
费用管理颗粒度细化，根据生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型。这就好比将企业的费用管理进行了一次精细的“手术”，让每一笔费用都有了明确的归属和用途。通过精细化的费用管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程协同高效
采购流程重塑后，实现了高效协同。从数据层设置角色信息等，统一线上管理采购相关信息，让采购团队、财务团队和供应商之间的沟通和协作更加顺畅。这不仅提高了采购效率，也降低了采购成本和风险。 -
备用金管理透明可查
备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况清晰可查。这让备用金的使用更加规范和安全，避免了资金的滥用和流失。同时，也为企业的财务管理提供了更加准确的资金信息。 -
报表支持决策调整
合思BI报表为管理层及时调整费用支出提供了有力支持。管理层可以通过报表和看板实时了解企业的费用情况，及时发现问题并做出调整。这就好比给企业的财务管理装上了一个“智能导航系统”，让企业能够在复杂的市场环境中稳健前行。
赛傲生物与合思的合作，充分展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。合思的费用报销系统优势在赛傲生物的实践中得到了充分的验证。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化的全新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受费用报销系统优势带来的便捷与高效。
