在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进，全流程无纸化时代的大门已然敞开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力，助力企业实现档案精准管理。
电子凭证数字化浪潮来袭
2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化的号角；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域紧随其后，全面推广使用数字化电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化发展的必然趋势。
电子凭证全流程无纸化不仅是时代发展的要求，更是企业优化管理流程、降低运营成本的关键举措。通过实现数字化和绿色化的协同转型，企业能够在提升效率的同时，积极响应国家环保政策，实现可持续发展。在这样的大背景下，档案精准管理的重要性愈发凸显。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。而且，传统的归档方式效率低下，严重影响了企业的工作进度。
查找缓慢成为企业获取信息的绊脚石。受限于时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案，更难以实现精准查找。在急需档案信息时，往往需要耗费大量的人力和时间去大海捞针，这无疑降低了企业的决策效率。
成本高昂是企业财务档案管理的又一痛点。传统的档案管理方式对空间和人力的要求极大，企业需要租赁大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也不容忽视。随着国家对企业财务合规性的要求越来越高，企业需要确保电子原文件能够长期保存，数据安全可靠。然而，许多企业在这方面存在着不足，面临着合规风险。这些痛点的存在，使得企业急需一套高效、精准的档案管理解决方案，实现档案精准管理。
合思档案管理平台整体策略揭秘
合思档案管理平台应运而生，它全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了资源的共享和整合。通过双轮驱动的模式创新，合思不断优化产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理模式，大大简化了流程，提高了效率。这种全方位的服务策略，为企业实现档案精准管理提供了有力的保障。
合思档案核心模块亮点展示
合思档案管理平台具有众多独特的特点，能够实现财务档案「采制管用」全生命周期的精准管理。
开放式接口互联自主采集档案，平台支持大文件自动切割和数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种档案信息。无论是电子发票、合同还是其他财务文件，都能轻松纳入管理范围。
智能关联自动组装制档，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。系统能够自动关联相关的业务信息，实现档案的智能组装，大大提高了制档效率。
精准权限管控灵活扩展档案管理，平台采用水印管理和符合国标要求的档号管理，确保档案的安全性和合规性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，实现对档案的精准管控。同时，平台还支持灵活扩展，能够满足企业不断发展的需求。
多维检索一站式预览档案利用，提供在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能。企业可以通过多种方式快速检索所需的档案，实现一站式预览和利用。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地获取所需的档案信息。这些核心模块的协同作用，使得合思档案管理平台在档案精准管理方面表现卓越。
合思强大竞争优势彰显实力
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品研发，确保合思档案管理平台始终处于行业领先水平。
全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的支持。
7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人的选择，充分证明了合思的实力和口碑。合思档案管理平台能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，提高工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，真正实现了档案精准管理。
合思档案管理平台成功案例分享
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成效，帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。
在食品行业，好想你使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过实现自动化归档和精准查找，企业减少了 90% 的人工耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师，引入合思档案管理平台后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本达 5000 万元，报销效率提升了 300%。平台的高效管理，使得企业的财务管理更加规范、透明。
家居行业的金牌橱柜，在使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了 84%，预估节省总体成本 30 万 +/年。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在不同行业的适用性和有效性，为企业实现档案精准管理提供了有力的参考。
合思优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过完善的服务体系为企业提供全方位的支持。
研发中心不断进行技术创新，为产品的升级和优化提供保障。直营服务网络和众多合作伙伴，能够及时响应企业的需求，为企业提供专业的培训和技术支持。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足了企业不同阶段的需求，帮助企业实现档案精准管理。
合思档案管理平台引领未来
合思档案管理平台凭借其在市场形势下的针对性解决方案、核心模块的优势、强大的竞争优势以及众多成功案例和完善的服务体系，成为企业解决财务档案管理痛点的首选方案。它能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用，推动企业财务数智化转型迈向新高度。
如果您的企业也渴望实现档案精准管理，提升财务管理效率，不妨免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和优质服务。让合思档案管理平台成为您企业财务数智化转型的得力助手。
