在当今竞争激烈的连锁零售市场，消费存量时代带来了诸多挑战，众多企业面临运营困境。预算报销合规性问题成为了连锁零售企业提升运营效率和盈利能力的关键因素。合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效的财务数智化解决方案，助力连锁零售企业突破瓶颈，“挖出”净利润。下面以鸣鸣很忙为例，看看合思是如何帮助企业实现转型发展，提升预算报销合规性的。
鸣鸣很忙的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在企业快速扩张的背后，预算报销合规性问题日益凸显，一系列财务报销难题逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。员工的差旅申请和实际报销往往无法有效衔接，导致预算难以精准控制，预算报销合规性难以保障。
门店众多也使得发票审核与回收变得困难重重。大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，影响预算报销合规性。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，导致补贴计算不准确，容易出现预算超支的情况，对预算报销合规性造成挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让鸣鸣很忙在预算管理方面面临巨大挑战。
合思的一站式解决方案
针对鸣鸣很忙的问题，合思为其提供了无需报销解决方案，全方位提升预算报销合规性。
- 差旅无忧精准管控
在差旅方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保员工的差旅费用符合企业预算标准，从源头上保障预算报销合规性。
因公消费免垫资，让员工无需再为差旅费用垫付资金，减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些措施让成本合理收缩，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和预算报销合规性。
- 门店发票智能处理
对于门店发票，合思采用了发票袋归集发票的方式。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，减少了人工操作的繁琐和错误。
收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一系列措施确保了门店发票的审核和管理更加规范，有效提升了预算报销合规性。
- 私车公用精细核算
在私车公用管理上，合思实现了员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别功能，利用AI风控助手识别异常操作，拥抱自动化精细核算。这使得私车公用的费用管理更加精准，预算报销合规性得到了有效保障。
显著成效与价值提升
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在预算报销合规性方面取得了显著成果。
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释放人力聚焦业务
在财务报销流程上，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多时间精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的业务发展得到了有力支持，同时也有助于提升预算报销合规性。 -
成本控制成效显著
在成本控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用。采购成本同比降低30%，这得益于预算报销合规性的提升，使得企业在采购环节能够更加合理地控制成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天的高周转率。高效的财务管理和预算报销合规性，让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率和盈利能力。
从鸣鸣很忙的案例可以看出，财务数智化对于连锁零售企业的发展至关重要。预算报销合规性是企业提升运营效率和市场竞争力的关键。合思的解决方案不仅能够解决企业运营中的痛点问题，还能有效提升预算报销合规性，为企业的发展提供有力保障。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的预算报销合规性问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，一起“挖出”企业的净利润，提升预算报销合规性。
