在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，一直深入参与连锁零售业的财务数字化转型。通过发布专业白皮书并提供针对性的解决方案，合思正助力众多连锁零售企业从容应对这些挑战。
零食连锁巨头的转型困局
以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已经超过10000家。如此庞大的规模，得益于其采用的“强加盟”模式，这种模式让企业得以快速扩张。
然而，快速扩张也带来了一系列问题。门店标准化落地困难重重，各个门店在运营流程、服务质量等方面难以做到高度统一。同时，财务报销流程的低效也成为了企业发展的一大阻碍。
在差旅报销方面，差旅申请与报销严重脱节。员工在申请差旅时，往往无法实时了解相关的费用标准和规定，导致后续报销时出现各种合规问题。发票的审核和回收更是难题，大量的发票需要人工处理，不仅耗费大量的精力，还容易出现错误。此外，私车公用的管控也非常薄弱，补贴计算不规范，容易造成成本的浪费。
合思智能化费用审核解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思为其引入了无需报销解决方案，其中智能化费用审核发挥了重要作用。
– 差旅无需报销成本合理收缩
在差旅管理方面，合思实现了智能化费用审核的全流程覆盖。员工在移动端即可完成差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。一旦申请提交，系统会迅速根据预设的规则判断是否合规，确保每一笔费用都在合理范围内。而且，因公消费无需员工垫资，通过与合作的支付渠道对接，员工可以直接使用企业账户进行消费，大大提高了差旅的便利性。
这种智能化的差旅管理模式，让员工申请即合规，避免了事后报销的繁琐流程。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。智能化费用审核确保了每一笔差旅费用都经过严格的把关，从源头上杜绝了不合理的开支。
-
门店发票统一回收管理
对于门店发票的管理，合思同样采用了智能化费用审核的手段。通过发票袋归集发票，所有的发票都能够有序地进行收集。然后，系统会自动进行验真查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。
这种统一的发票回收管理模式，减少了“人”的精力投入。以往需要大量人力进行的发票审核工作，现在由系统自动完成，大大提高了工作效率。智能化费用审核能够快速准确地识别发票的真伪和有效性，确保每一张发票都符合财务规定。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用的管理上，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，根据行程记录和预设的补贴标准，在行程结束后自动计算补贴金额。
这种自动化的精细核算模式，让补贴计算更加公平合理。智能化费用审核确保了每一笔车补都与实际行程相符，避免了人为因素的干扰。同时，也提高了财务核算的准确性和效率。
智能化费用审核带来的显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”平均15天的高效率。这得益于财务数字化带来的精细化管理，通过智能化费用审核，企业能够更好地控制成本，优化供应链，提高资金的使用效率。
财务数字化也为企业带来了可观的成本节约。通过智能化费用审核，企业每年节约成本达到了5000万。这不仅体现在差旅成本的控制上，还包括门店运营成本、发票管理成本等多个方面。
在门店管理方面，督导巡店效率大大提高。智能化费用审核让财务流程更加顺畅，释放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店标准化建设上，使得门店标准化更快落地。企业的整体运营效率得到了极大的提升，竞争力也进一步增强。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业如鸣鸣很忙实现了降本增效、提升竞争力。其中，智能化费用审核作为核心功能，在整个转型过程中发挥了至关重要的作用。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多连锁零售企业提供有力支持。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用智能化费用审核解决方案，开启财务数智化转型之旅。
