在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功转型的典范，而合思凭借其强大的智能审批工具及财务数字化解决方案，助力动力源显著提升了效率、降低了成本，实现了财务数字化的华丽转身。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多传统财务模式带来的难题。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。传统手工报销模式弊端丛生，手工录入不仅合规性难以保障，还耗费大量人力和时间。
而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
解决方案概述：智能审批工具搭建转型桥梁
合思为动力源量身打造了一套包含智能审批工具的财务数字化解决方案，具体为合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据壁垒，让各系统之间的数据能够流畅互通，为智能审批工具提供了准确的数据基础。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批工具在这个过程中发挥了重要作用，使得整个报销流程更加高效、合规。
再者，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的智能审批工具支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在各个系统间自由流动，为企业的数字化转型提供了有力支持。
成效与成果：智能审批工具释放转型红利
应用合思包含智能审批工具的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，智能审批工具让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务方面，智能审批工具使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力。
从管理层面来看，智能审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：智能审批工具赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思的智能审批工具总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景以及智能审批工具，配合企业的全球化业务发展。
合思凭借强大的智能审批工具及财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务难题，提升了企业运营效率。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的智能审批工具，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
