在疫情的阴霾逐渐消散之后,2023年的企业商旅消费及费控市场犹如一片变幻莫测的海洋,涌动着新的浪潮。合思凭借其敏锐的洞察力,依托平台数据以及广泛的市场调研,精心打造出《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业揭开市场的神秘面纱,并提供行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探寻其中的奥秘。
市场形势:差旅消费“井喷”背后的多元图景
2023年1 – 7月,差旅消费市场迎来了一场盛大的狂欢。总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅上升95.49%,呈现出“井喷式”的增长态势。这一强劲的增长势头,仿佛是市场在经历了疫情的蛰伏后,爆发出的巨大能量。
然而,繁荣的背后也隐藏着一些不容忽视的问题。差旅价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场一片火热,但交易总量尚未达到2019年的峰值,这也反映出市场仍在恢复和调整的过程中。
不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡。制造业成为了增长的先锋,增速十分明显。国际机票、到店用餐等业务量增长突出,中西部地区更是在这场增长竞赛中脱颖而出,增速领先。这种多元的增长格局,为企业的战略布局提供了新的思考方向。
痛点分析:企业在降本增效路上的艰难跋涉
在当前经济环境下,企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择,降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山,压在每一个企业管理者的心头。
从成本方面来看,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也随之增加。这使得企业的成本支出犹如脱缰的野马,难以有效控制。
在效率问题上,发票和单据处理成为了企业的一大痛点。繁琐的手工操作耗时费力,而且缺乏自动控制系统,让员工和财务人员陷入了无尽的忙碌之中。
管控环节同样存在诸多问题。事前管控的不足,导致费用支出缺乏有效的约束;费用分析时的数据整合难题,使得企业难以全面了解费用的流向和使用情况;发票合规风险的突出,更是让企业如履薄冰。
解决方案整体策略概述:数字化引领企业新征程
面对诸多挑战,企业需要寻找一条新的出路。数字化手段成为了企业降本增效、实现可持续发展的关键武器。
企业可以构建线上聚合消费平台,将各类消费资源整合在一起,实现一站式的消费体验。费控系统则可以对费用进行精准的管理和控制,确保每一笔支出都符合企业的规定。电子档案系统能够实现文件的电子化存储和管理,提高信息的检索和使用效率。智能数据分析平台则可以对海量的数据进行深度挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。
同时,企业还需要增加员工的参与度。让员工成为费用管理的参与者和推动者,形成全员降本增效的良好氛围。
核心模块:打造精细化费用管理体系
- 预算管控:精准把握费用支出
预算管控是费用管理的基石。通过合理的预算编制和严格的执行,企业能够对各项费用进行精准的把控,避免费用的超支和浪费。 - 消费标准自动控制:杜绝不合理消费
消费标准自动控制模块能够根据企业设定的标准,对每一笔消费进行实时监控。一旦发现超出标准的消费,系统将自动进行提醒和限制,确保消费的合理性。 - 精益消费策略:挖掘节约潜力
精益消费策略如同企业的节约秘籍。同性同住、提前预定等策略的实施,能够在不影响员工体验的前提下,降低企业的费用支出。 - 数智化工具:提升工作效率
数智化工具是企业提高工作效率的得力助手。线上支付、自动生成记账凭证等功能,能够大大减少人工操作,提高工作的准确性和及时性。 - 深化数据分析:洞察费用背后的秘密
深化数据分析模块通过BI分析等技术,对企业的费用数据进行全面、深入的分析。企业可以从中发现潜在的问题和机会,为决策提供科学依据。
竞争优势:合思——财务数智化服务的领航者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
累计超15亿的融资,为合思的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百城市,让合思能够为企业提供全方位、本地化的服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,充分证明了合思的实力和口碑。合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的费用管理体验。
成功案例:合思助力企业实现飞跃
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控等产品后,成功解决了员工报销流程长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的运营效率得到了极大的提升。 - 连锁经营上市公司:提升满意度的良方
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,企业的内部管理得到了显著改善。 - 企业数字化差旅:节约成本的秘诀
合思商城的“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,为企业节省了大量的费用。 - 流程自动化:提升满意度的利器
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业的流程效率得到了大幅提升。
服务体系:全方位财务数智化服务保障
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
在费用追踪与分析方面,合思的系统能够实时监控费用的流向和使用情况,为企业提供详细的报表和分析数据。企业可以通过这些数据,深入了解费用的构成和变化趋势,及时发现问题并采取相应的措施。
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的市场环境下,企业需要以“省”为导向,向“数”而生,向“智”而强。合思作为企业的合作伙伴,将助力企业通过数字化转型实现降本增效、可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,开启企业费用管理的新篇章。