在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着复杂多变的财务数智化挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的狂风巨浪中显得力不从心,难以满足企业飞速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案。
企业痛点:数字化浪潮中的财务困局
在企业的发展征程中,多方面的痛点如同荆棘一般,阻碍着企业的前行。许多企业自研的系统繁多且难以整合,操作体验犹如在迷宫中摸索,既差又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后得仿佛是上个世纪的新闻。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。
例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂得如同乱麻,系统壁垒高得像难以翻越的大山。汉威科技集团支出像散落的星星一样分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同背负着沉重的巨石。派克新材新员工对差旅标准一知半解,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。在这样的困境下,企业急需一套智能发票审批流程来打破僵局,提高财务管理效率。
合思方案:开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让企业的各种数据能够自由流动。预算管控如同一位精明的管家,严格把控着每一笔开支。发票智能校验功能,让发票的识别和校验变得高效快捷,就像给财务人员配备了一双火眼金睛。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,智能发票审批流程在其中发挥着关键作用。
核心优势:数智化武器的独特魅力
合思具有多方面的核心功能与优势,宛如一把把锋利的宝剑,助力企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。
其系统集成能力强大无比,可将企业的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,打破数据流转的壁垒。就像动力源,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让数据实现了无缝对接,智能发票审批流程也更加顺畅。
无需报销模式更是具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动制证归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该模式的便利,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,智能发票审批流程也更加高效。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理变得更加精准,智能发票审批流程也能更好地配合预算管控。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。这就好比给财务人员配备了一台超级扫描仪,能够快速准确地识别发票信息,智能发票审批流程也因此更加智能。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,提高了财务工作效率。财务人员再也不用手动录入凭证,智能发票审批流程完成后,凭证自动生成,大大节省了时间和精力。
应用案例:数智化解决方案的成功实践
合思的解决方案适用于多种应用场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效,智能发票审批流程在其中起到了至关重要的作用。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。原本漫长的报销流程在智能发票审批流程的助力下变得高效快捷,员工能够更快地拿到报销款,企业的财务管理效率也得到了极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能发票审批流程让发票的审核和付款变得更加迅速,企业的资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票审批流程减少了报销过程中的繁琐环节,让报销更加高效,同时也提高了项目报表的产出效率和核算效率。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。智能发票审批流程贯穿整个报销流程,让每一个环节都变得更加透明和高效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到验证,能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理效率和水平。特别是智能发票审批流程,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。