在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的革新如同一场及时雨，为企业财务管理带来了前所未有的机遇，同时也伴随着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具创新的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，奋勇前行。接下来，我们将通过某知名国民经典零食品牌的真实案例，深入探寻合思是如何巧妙地帮助企业解决财务痛点的。
零食巨头的财务困局
该零食品牌在市场上屹立30余年，宛如一颗耀眼的明珠，其产品畅销全国，年单据量高达2.6亿之巨。然而，辉煌的背后，却隐藏着诸多不为人知的难题。它拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，使得管理难度成倍增加。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的链条，就像一辆行驶在崎岖道路上的汽车，颠簸不断。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，如同一片浩瀚的海洋，管理流程变得繁杂低效。财务价值难以得到充分释放，差旅成本居高不下，人力物力在无形中被大量浪费，仿佛在沙地上建造城堡，每一步都充满了艰辛。
合思定制的破局之策
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务档案数字化解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，员工可以轻松进行差旅申请和业务审批。他们既可以通过合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城会为员工提供详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思打造了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。同时，也考虑到了线下业务的需求，支持线下统一开票、线下结算和手工记账，真正实现了线上线下的无缝衔接。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的高效管理。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的功能，让档案管理变得更加便捷、高效。
方案落地后的显著成效
应用合思的财务档案数字化解决方案后，该企业迎来了一系列令人瞩目的变化。年度节约200万 + 差旅费用，就像在茫茫大海中找到了一座宝藏岛，为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升60%，工作变得更加轻松高效。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据打造了一座坚固的堡垒。
线上线下一体化管理模式，使得标准化线上借阅流程得以实现，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能更是让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，就像一幅精准的地图，让企业财务人员能够轻松找到所需信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从该零食品牌的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的财务档案数字化解决方案能够有效解决企业常见的财务痛点，推动企业实现财务数字化转型。在电子凭证数字化转型加速的当下，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级。
如果你也渴望解决企业的财务难题，不妨立即行动起来。现在拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务档案数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
