在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。传统财务报销和管理模式如同沉重的枷锁,流程繁琐、效率低下、数据不透明等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业破解财务数字化转型难题提供了一把金钥匙。
行业痛点:传统财务管理的困境迷局
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。多系统林立的局面,使得数据如散沙般分散,操作体验也如同在迷宫中摸索。报销流程漫长而低效,预算管控仿佛雾里看花,发票处理更是难上加难。费用标准不统一,业财数据难以融合,这些问题如同顽疾,侵蚀着企业的运营效率和成本控制。
动力源自研多个系统,却难以实现整合,传统手工报销模式的弊端尽显无遗。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同拼图,难以收口。泽璟制药报销场景繁多、数据量大,发票复核成为了核心难点。这些企业的困境,正是众多企业在传统财务管理模式下面临的缩影。
解决方案概述:合思打造财务数智化新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,如同神奇的魔法,简化了报销流程,提高了工作效率。预算管控、合同管理台账等功能,更是加强了企业的费用管控和风险控制,为企业的财务管理保驾护航。
核心功能亮点:合思的五大独门秘籍
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验得到了大幅提升,报销效率显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,工作的幸福感也随之提升。 -
系统连接畅通无阻
合思强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、奥比中光等企业实现了与ERP、OA等系统的无缝集成,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业有效提升了预算管控能力,企业的资金使用更加合理、高效。 -
发票智能校验无忧
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。雄帝科技、猫人等企业应用后,财务基础工作量大幅降低,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合思商城降本增效
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。支持员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。尚品食品、中亦科技等企业员工通过合思商城预订差旅服务,节省了成本,提升了体验。合思商城成为了企业降低成本、提升员工满意度的有力工具。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工畅享高效体验
员工在使用合思的解决方案后,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了提升。各企业员工报销周期大幅缩短,工作效率和满意度显著提高,员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务减负专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以做更有价值的工作。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%,财务部门的工作效率和质量得到了显著提升。 -
管理掌控企业全局
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各企业管理者能够更好地进行预算管控、费用分析和业务决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思方案的多领域应用
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商旅出行便捷无忧
员工因公出差,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了便捷和高效。差旅预订流程优化,让员工的出行更加轻松,企业的差旅管理更加规范。 -
销售费用精细管控
对销售业务中的费用进行有效管控,包括预算控制、费用报销等。派克新材、医百科技等企业加强了销售费用的管理和控制。合思的解决方案帮助企业合理控制销售费用,提高销售业务的效益。 -
预算管控精准把关
在业务发生前进行预算校验,确保费用不超标,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业实现了跨系统的预算管理和控制。合思的预算管控功能,让企业的资金使用更加合理,避免了不必要的浪费。 -
发票管理高效准确
对发票进行采集、验真、查重、认证抵扣等操作,提高发票处理效率和准确性。雄帝科技、猫人等企业解决了发票管理的难题。合思的发票智能校验功能,让企业的发票管理更加规范,减少了财务风险。 -
合同管理规范有序
规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可控。汉威科技、赛傲生物等企业加强了合同管理和风险控制。合思的合同管理功能,让企业的合同管理更加严谨,保障了企业的合法权益。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:数智转型效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化转型的飞跃。 -
汉威科技:财务革新效能升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控能力显著增强。汉威科技在合思的帮助下,提升了财务管理的效能。 -
派克新材:报销提速管理合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材通过合思的解决方案,优化了报销流程,提升了财务管理的合规性。 -
江西中机:报销优化核算提效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机在合思的支持下,实现了报销流程的优化和核算效率的提升。 -
李群自动化:业财一体效率跃升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,业财一体化建设得到加强。李群自动化在合思的推动下,实现了业财一体化的建设。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,实现有限资源的更有效利用。