在当今这个科技飞速发展的数字化时代，企业正面临着前所未有的变革与挑战。特别是在财务数字化转型的道路上，众多企业遭遇了重重痛点。费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般让员工和财务人员苦不堪言；数据之间互不联通，形成了一个个信息孤岛，严重阻碍了企业的高效运营。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前进的道路，助力企业解决这些棘手难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生。自研系统就像一堆杂乱无章的积木，难以整合到一起，发挥出应有的作用。传统的手工报销模式更是弊端百出，效率低下，容易出错。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以实现有效的共享和利用。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，流程繁复，这些都让企业的财务管理变得异常困难。同时，企业还面临着成本增效需求高、预算管控难以落地、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多系统集成困难等诸多挑战。这些问题导致员工报销体验不佳，对工作产生抵触情绪；财务工作量大幅增加，整天忙于繁琐的事务，无法将精力投入到更有价值的工作中；管理者在决策时缺乏准确的数据支持，只能凭经验和感觉行事，决策的科学性和准确性大打折扣。
合思解决方案概览
合思提供的是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据之间的孤岛，让数据能够自由流动。利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，实现数据的互通互联。同时，合思还提供了自动报销、合同管理台账、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了工作效率和数据的准确性。在采购合同管理方面，合思的系统能够对采购合同进行全生命周期的管理，从合同的签订、执行到结算，都能进行精准的跟踪和管控。
核心功能亮点剖析
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无需报销革新体验
员工因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种全新的报销模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率，也让财务人员的工作更加轻松。在采购合同管理中，涉及的费用也能通过这种模式进行高效处理，确保合同费用的合规与透明。 -
强大系统连接能力
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为系统连接提供了强大的支持。它能够以标准化的方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在采购合同管理中，能够将采购合同相关的信息与其他系统进行实时同步，让各部门都能及时了解合同的执行情况。 -
发票智能校验提效
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差。在采购合同管理中，对于采购发票的校验能够确保合同款项的支付准确无误，避免出现财务风险。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件，合思能够与企业的ERP系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性。在采购合同管理中，合同款项的支付凭证能够自动生成，让财务核算更加便捷。 -
预算管控精准发力
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。在采购合同管理中，能够对采购预算进行严格的管控，确保企业的采购活动在预算范围内进行。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这一系列功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了质的提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感油然而生。在采购合同管理相关的工作中，员工也能更加便捷地处理与合同相关的费用申请和报销。 -
财务减负增效
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，人员成本节约效果显著。在采购合同管理的财务处理环节，财务人员能够更加高效地完成合同款项的核算和支付。 -
管理决策优化
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在采购合同管理中，管理者能够实时监控合同的执行情况和费用支出，为企业的采购决策提供有力支持。
典型场景深度应用
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无需报销商旅出行
员工因公出差消费时，无需垫资、开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。在采购合同管理中，如果涉及到与供应商的商务出行费用，也能通过这种模式进行高效处理。 -
销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控，实现预算实时监控，费用合规性校验，提高销售费用使用效率。在采购合同管理中，对于与采购相关的销售费用，如采购人员的业务招待费等，也能进行精准的管控。 -
预算管控有效执行
通过跨系统预算管理，实现事前预算控制，超预算实时预警，确保企业预算的有效执行。在采购合同管理中，能够对采购预算进行严格的把控，避免超预算采购的情况发生。 -
系统集成打破壁垒
将企业的多个系统与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。在采购合同管理中，能够将采购合同管理系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。 -
报表分析辅助决策
自动生成各类财务分析报表，为管理者提供及时、准确的数据支持，辅助决策。在采购合同管理中，通过报表分析能够了解采购合同的执行情况、费用支出情况等，为企业的采购决策提供参考。
客户成功案例见证
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动力源
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购合同管理方面，也实现了合同款项支付的高效处理，提高了采购效率。 -
汉威科技
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购合同管理中，能够对采购预算进行严格的把控，确保采购活动的合规性。 -
派克新材
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购合同管理中，能够更加高效地处理采购合同的费用报销和核算。 -
江西中机
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。在采购合同管理中，能够实现采购合同费用的线上化管理，提高工作效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，尤其是在采购合同管理方面遇到难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业开启财务数字化新篇章！
