在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在面对复杂业务场景和海量数据处理时,逐渐暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多问题,成为企业发展道路上的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一艘装备先进的现代化巨轮,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅使用情况反馈等方面也发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座布满荆棘的山峰,面临着诸多痛点。多系统林立的情况,就像一个个孤立的小岛,导致数据难以流通,形成数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,如同不同规格的零件无法组装在一起。传统的手工报销模式,更是让员工和财务人员苦不堪言,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
集团型公司的支出就像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面,如同在迷雾中摸索,困难重重。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用信息流转依靠人工,就像古老的驿站传递信息,效率低下。
医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景复杂,费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。差旅使用情况反馈在这样的环境下也变得困难重重。
合思简介:科技赋能财务新力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的沃土上种下了三颗希望的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而细密的网络,为企业提供着全方位的支持。差旅使用情况反馈在这里也能得到高效的处理。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同在黑暗中为企业点亮一盏明灯。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。就像一位睿智的导师,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。差旅使用情况反馈也能在这样的使命愿景下,为企业的发展提供有力支持。
模块功能:打造财务数智化工具箱
合思费控系统拥有丰富的功能模块,就像一个装满各种工具的工具箱。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位细心的管家,对每一张发票都进行精心管理,确保发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精明的财务分析师,对企业的费用进行精细管理和分析,为企业提供准确的财务数据。
此外,合思费控系统还包括个人报表、企业报表、高级报表等。同时具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还支持与第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和业务流程自动化。差旅使用情况反馈也能在这些功能的支持下,更加准确和及时。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数智化的道路。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将企业内部的各个系统连接起来,实现数据的流畅流通。
合思还具有强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况。这就像一位严格的财务管家,对企业的预算进行精准把控,确保企业的资金使用合理有效。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。它还可自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他ERP系统,无需人工操作。这就像一位智能的财务助手,帮助企业快速准确地处理发票和凭证。差旅使用情况反馈也能在这些创新功能的支持下,更加精准和有价值。
产品优势:铸就企业财务核心竞争力
合思的优势明显,如同坚固的基石,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
广泛连接是合思的一大优势。它能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等无缝对接,提高企业内部协同效率。这就像一张庞大的信息网络,将企业的各个部门紧密联系在一起,实现信息的共享和协同工作。
提供个性化解决方案也是合思的一大特色。它可根据不同行业、不同企业的特点和需求,定制化搭建系统和流程。如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为其他企业搭建费用报销平台解决方案等。这就像为企业量身定制的一套合身的西装,满足企业的个性化需求。
强大的数据分析能力是合思的又一优势。通过合思BI数据分析报表,可实时快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供数据支撑,便于及时做出决策。这就像一位专业的财务分析师,为企业提供准确的数据分析和决策建议。
提升效率显著是合思的重要优势之一。它可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员工作量,节约人员成本。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅使用情况反馈也能在这些优势的保障下,更好地服务于企业。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、金融行业等。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数智化转型的大门。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。差旅使用情况反馈在这些应用场景中都有着重要的作用,能够为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
合思拥有众多成功案例,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思的实力和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的评价也很高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐认为“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。差旅使用情况反馈在这些成功案例中也起到了积极的作用。
在差旅使用情况反馈方面,合思凭借其先进的系统和功能,能够帮助企业及时了解差旅使用情况,发现问题并及时解决。无论是差旅费用的支出情况,还是员工的差旅行为习惯,都能通过合思的系统进行准确的反馈和分析。这对于企业合理安排差旅预算、优化差旅流程、提高差旅效率都有着重要的意义。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,让合思助力您的企业在数字化浪潮中取得更大的成功。