在企业数字化转型的浪潮中，财务管理的变革尤为关键。以汉威科技集团为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，如同一把精准的手术刀，巧妙地解决了企业财务管理中的诸多难题，尤其是在会计档案整合管理方面，成效显著。
科技先锋汉威集团风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，是创业板首批上市的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，在会计档案整合管理方面面临着诸多挑战。
财务困境亟待破局
作为一家上市的科技企业，汉威科技在财务管理上也面临着一些共性问题。财务流程繁琐，如同错综复杂的迷宫，耗费了大量的时间和人力；业财数据不连通，仿佛信息孤岛，阻碍了数据的有效流通和利用；费用管控困难，就像脱缰的野马，难以精准把控；报销流程效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题不仅影响了企业的降本增效，更对决策的及时性和准确性造成了负面影响。而会计档案整合管理方面，传统方式也存在着效率低下、数据分散等问题，严重制约了企业财务管理的整体水平。
合思方案精准赋能
合思为汉威科技集团提供了一套全流程的财务数字化解决方案，犹如为企业财务管理注入了一剂强心针。
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合思费控：全链路智慧费控
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景，打通了多个原本割裂的系统，实现了全流程的数字化费控管理。在这个平台上，多场景的消费数据能够自动采集流转，发票可以实现识别验真，费用支出变得合规、透明且可追踪。这不仅大大提高了费用管理的效率，也为会计档案整合管理提供了准确、规范的数据基础。 -
合思商城：智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源，能够同屏比价，覆盖线上线下因公消费场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，优化了从消费到入账的全流程，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在会计档案整合管理中，差旅费用相关的档案管理也变得更加清晰和高效。 -
合思档案：会计档案整合管理利器
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，在会计档案整合管理方面发挥着核心作用。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案，企业可以将分散的会计档案进行整合，实现统一管理，大大提高了档案管理的效率和质量。 -
收支管理：三流合一解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。它管理进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在会计档案整合管理中，收支相关的档案能够更加准确地记录和整合，为企业财务管理提供了坚实的数据支持。 -
合思付款：采购管理新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划执行资金计划，自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这也为会计档案整合管理中采购相关档案的管理提供了便利，使档案更加规范和有序。 -
合思收款：销售管理高效化
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在会计档案整合管理中，销售相关的会计档案能够更加及时和准确地整合，为企业财务管理提供有力支持。 -
合思BI：智能经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。预制多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。它能够从会计档案整合管理的数据中提取有价值的信息，为企业决策提供科学依据。
实施步骤有条不紊
合思为汉威科技集团实施财务数字化解决方案，是一个系统而有序的过程。
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需求调研洞察先机
深入了解汉威科技集团的财务业务流程、痛点和需求。如同一位经验丰富的医生，通过细致的诊断，了解企业的“病症”所在，为后续的治疗方案提供依据。在这个过程中，对于会计档案整合管理的需求也进行了深入挖掘。 -
方案定制量体裁衣
根据调研结果，为汉威科技集团定制个性化的财务数字化解决方案。就像为企业量身定制一套合身的衣服，充分考虑企业的特点和需求，确保解决方案的有效性和适用性。在会计档案整合管理方面，也制定了符合企业实际情况的方案。 -
系统部署搭建基石
将合思的各个系统部署到汉威科技集团的环境中。这就像是为企业搭建一座数字化的大厦，为后续的财务管理工作提供坚实的基础。会计档案整合管理系统也在这个过程中得以顺利部署。 -
数据迁移融合贯通
将汉威科技集团原有的财务数据迁移到合思系统中，并与其他业务系统进行整合。如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链，实现数据的集中管理和流通。在这个过程中，会计档案数据也实现了整合，为会计档案整合管理提供了完整的数据支持。 -
培训上线人才赋能
对汉威科技集团的相关人员进行系统操作培训，然后正式上线运行。这就像是为企业的员工配备了一把开启数字化管理大门的钥匙，让他们能够熟练运用系统进行工作。在培训过程中，也对会计档案整合管理系统的操作进行了详细培训。 -
优化维护持续升级
在系统运行过程中，根据实际情况进行优化和维护，确保系统的稳定运行。如同对一座大厦进行定期的维护和修缮，保证其始终处于良好的运行状态。会计档案整合管理系统也在不断优化，以适应企业不断变化的需求。
显著成果效益凸显
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团在会计档案整合管理以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：时间就是金钱
员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%等。这一系列的数据变化，就像一场时间的魔法，让企业在财务管理中节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。在会计档案整合管理方面，效率的提升尤为明显，让企业能够更加快速地获取和利用会计档案信息。 -
成本降低：节约就是盈利
节约场地、耗材成本70%，人员成本节约50%，企业差旅费用节约35%等。这就像是为企业开启了一个节约成本的宝库，让企业在不降低服务质量的前提下，实现了成本的大幅降低。在会计档案整合管理方面，也减少了纸质档案的存储和管理成本，实现了资源的优化配置。 -
合规经营：合法才是保障
确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现业财融合，满足监管要求。这就像是为企业建立了一道坚固的防线，让企业在合法合规的轨道上稳健发展。在会计档案整合管理方面，也保证了会计档案的合规性和安全性，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
决策支持：数据驱动未来
实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业经营决策提供坚实保障。这就像是为企业配备了一双洞察未来的眼睛，让企业能够根据准确的数据做出科学的决策。在会计档案整合管理方面，整合后的会计档案数据为企业决策提供了更加全面和准确的信息支持。
客户满意高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案非常满意，认为合思帮助企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。在会计档案整合管理方面，汉威科技集团也感受到了明显的变化，认为合思档案系统让会计档案管理变得更加便捷、高效和安全，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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