在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,恰似老旧的船只,暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多问题。这些问题就像隐藏在海底的礁石,影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备精良的新型战舰,致力于通过创新的解决方案帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的海洋中稳健前行。
行业痛点剖析:转型路上的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾笼罩的森林,遇到了各种棘手的挑战。
动力源,这家在发展道路上不断探索的企业,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式,就像缓慢的蜗牛,操作体验差、合规难。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。在这样的情况下,准确生成差旅费用报告犹如在迷雾中寻找方向,困难重重。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅费用报告的准确性和及时性受到严重影响,企业如同在黑暗中摸索前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控犹如驾驭一匹脱缰的野马,难以控制。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,这使得差旅费用报告的生成效率低下,且准确性难以保证。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,就像一座坚实的堡垒,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
合思使命愿景:引领财务数智化新航向
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就像一位领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引正确的方向。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型贡献力量。这个愿景就像一座灯塔,照亮了合思前行的道路,也激励着合思不断努力,为企业提供更优质的服务。
合思费控平台:功能模块的智慧集成
合思费控平台就像一个功能强大的智能工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保发票的真实性和准确性,为差旅费用报告提供可靠的数据支持。
费用管理功能模块,包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这个模块就像一位精准的分析师,能够对企业的费用进行全面的管理和分析,让企业清晰地了解每一笔费用的去向,为差旅费用报告提供详细的信息。
此外,合思费控平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。它还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等;以及与第三方系统集成功能,如与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据互通。这些功能就像一条条桥梁,将企业的各个部门和系统连接起来,让数据能够顺畅地流动,为差旅费用报告提供更全面的数据来源。
合思功能亮点:创新技术的魅力绽放
合思的功能亮点如同夜空中闪烁的星星,散发着独特的魅力。
无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这个模式就像一位贴心的秘书,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力,让差旅费用报告的生成更加高效。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一位高效的协调员,能够让企业的各个系统之间实现无缝对接,为差旅费用报告提供更及时、准确的数据。
AI技术应用,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这个技术就像一位智能的识别专家,能够快速准确地识别发票信息,为差旅费用报告提供高质量的数据。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这个功能就像一位严格的监督员,能够对企业的预算进行实时监控,确保企业的费用在预算范围内,为差旅费用报告提供合理的预算参考。
合思产品优势:全方位服务的卓越保障
合思的产品优势就像一座坚固的盾牌,为企业提供全方位的保障。
广泛连接生态,可与多种第三方系统进行对接,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、网银支付系统等,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这就像一张庞大的网络,将企业的各个系统和部门连接在一起,让数据能够自由地流动,为差旅费用报告提供更全面的数据支持。
敏捷的模式创新,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供灵活、高效的财务数智化解决方案。这个模式就像一辆快速行驶的汽车,能够根据企业的需求和市场的变化,快速调整方向,为企业提供最适合的解决方案,让差旅费用报告更加符合企业的实际情况。
定制化服务,能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。这种定制化服务就像一位私人裁缝,能够根据企业的身材量身定制一套合适的衣服,满足企业的个性化需求,为差旅费用报告提供更精准的数据。
高效的实施与服务,从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的技术支持和服务。这种高效的实施与服务就像一位专业的医生,能够快速地诊断企业的问题,并提供有效的治疗方案,让企业能够尽快地享受到合思的服务,为差旅费用报告的生成提供及时的支持。
合思目标用户与应用场景:广泛覆盖的服务领域
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。无论企业规模大小,无论处于哪个行业,合思都能为其提供优质的服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的问题,生成准确的差旅费用报告。
合思的应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业提供高效、智能的财务管理解决方案,让企业能够轻松地应对各种财务问题,准确地生成差旅费用报告。
合思成功案例:实践检验的卓越成果
合思的成功案例就像一座座丰碑,见证了合思的实力和价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这说明合思的解决方案能够有效地提高企业的工作效率,降低企业的成本,为企业的发展提供有力的支持,同时也能为差旅费用报告的生成提供更高效的流程。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这表明合思的解决方案能够整合企业的系统,提高企业的财务核算和付款效率,为企业的财务管理带来显著的改善,为差旅费用报告提供更准确的数据。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分证明了合思的解决方案能够提高企业的报销和报表产出效率,为企业的财务管理带来巨大的提升,为差旅费用报告提供更及时的数据。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其创新的产品、强大的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力,精准掌控差旅费用报告,提升企业的核心竞争力。