在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的能力，帮助众多企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规运营的双重目标。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案依托广泛连接的生态体系，为企业打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个电子档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在当今企业面临内外档案管理困境的背景下，它犹如一剂良方。一方面，它能为企业节约大量的纸张和整理成本，企业无需再为海量的纸质档案打印和装订耗费资源；另一方面，它极大地提升了检索效率，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息。同时，它还能保障企业档案管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
核心产品/技术功能介绍：多维度赋能电子档案管理
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多场景解决方案：满足多样需求的利器
合思档案的电子档案管理系统提供了一系列领先的解决方案。其中包括单套制解决方案，它符合国家政策导向，让企业能够实现电子会计档案的单套制管理，摆脱对纸质档案的依赖；档案扩展解决方案，能够根据企业的不同需求，灵活扩展档案管理的功能和范围；证据链完整性解决方案，确保企业的电子会计档案业务证据链完整，为企业的财务管理提供坚实的支撑；共享调阅解决方案，实现企业内部档案的共享调阅，提高工作效率；数电票解决方案，应对数字化发票管理的新挑战；大数据解决方案，充分挖掘档案数据的价值，为企业决策提供数据支持。这些解决方案满足了不同企业在电子档案管理方面的多样化需求，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的方案。 -
全生命周期管理功能：实现档案管理闭环
合思档案的电子档案管理系统具备全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自动采集会计资料，也可以手动补录，确保企业的各类会计资料都能被及时、准确地采集到系统中。智能制档环节，系统能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，保证档案的质量和合规性。在档案管理方面，系统具备权限管理、目录扩展、档号规范等功能，让企业能够对档案进行精细化管理。档案应用环节，系统可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让企业员工能够快速、便捷地获取所需档案信息。通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
优势对比：传统与数智的鲜明反差
传统的档案管理方式存在诸多问题。从成本角度来看，它有着高显性成本，例如大量的耗材需求和对存储空间的巨大占用，企业需要为购买纸张、装订材料以及租赁存储场地花费大量资金；同时还存在高隐形成本，手工装册和查询的低效使得企业员工需要花费大量的时间和精力在档案管理工作上。从合规风险角度来看，传统的电子凭证管理不善以及纸质档案易损坏等问题，让企业面临着较高的合规风险。
而合思档案的电子档案管理系统则截然不同。它通过广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。这种自动归档方式能够有效解决传统档案管理方式的种种问题，帮助企业降本增效、提升管理效能。企业无需再为大量的纸质档案管理耗费人力、物力和财力，而是可以将更多的资源投入到核心业务发展中。
应用案例：真实见证数智化力量
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年单据量2.6亿企业：开启业财一体新篇章
一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案的电子档案管理系统后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在系统的帮助下，企业减少了数据加载和关联匹配的时间，提高了工作效率。同时，系统还降低了企业的成本，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。 -
集团型企业：标准化与合规化的完美融合
集团型企业在档案管理方面面临着诸多挑战，如档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等。合思档案的电子档案管理系统为集团型企业提供了解决方案。通过系统，企业实现了标准化落地，电子会计档案符合合规要求，同时还做到了低碳环保。系统提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本，让集团型企业的档案管理更加高效、规范。 -
多系统企业：统一管理与数据共享的实现
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效利用、纸质管理问题多等痛点。合思档案的电子档案管理系统为这类企业带来了转机。它实现了企业档案的统一储存，保证了业务证据链的完整，促进了数据共享和全生命周期管理。企业通过使用该系统，大幅节省了成本，减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。 -
K12民办教育集团：提升效率与多维查询的突破
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案的电子档案管理系统帮助集团形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了多维穿透查询。集团在档案管理方面变得更加便捷、高效，能够更好地为教育教学服务。
合思档案的电子档案管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的得力助手。随着企业数字化转型的不断深入和政策的持续推动，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
