在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思，作为深耕企业财务数智化领域的专业服务商，凭借其卓越的解决方案，为众多企业解决财务难题，助力实现数字化转型。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的典型代表，下面让我们一同深入了解合思如何助力动力源优化报销申请流程管理。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源报销申请流程管理困境
随着企业规模的不断扩大，动力源员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在报销申请流程管理方面，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现合规问题。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的财务状况。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂也使得各主体流程繁复，进一步增加了报销申请流程管理的难度。
合思定制报销申请流程管理方案
面对动力源在报销申请流程管理中遇到的诸多难题，合思为其量身定制了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和互联互通，打破了系统壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
报销申请流程管理实施进程
虽然未明确提及具体实施步骤，但我们可以推测，合思在实施过程中，首先进行了系统集成，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思系统中。然后，进行产品应用的部署和调试，让员工和财务人员逐步适应新的流程和系统。在这个过程中，合思可能还提供了相关的培训和技术支持，确保动力源的员工能够熟练使用新系统。
动力源报销申请流程管理显著成效
合思解决方案的实施，为动力源的报销申请流程管理带来了显著的成果与效益。效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销申请流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
动力源对报销申请流程管理评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的报销申请流程管理难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
