在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，凭借前沿技术与创新方案，为企业呈上全方位的财务数智化服务，有力推动企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，在企业差旅管理等诸多财务场景中发挥着重要作用。
市场形势：数字化浪潮下企业差旅管理的新挑战与机遇
在当今数字化时代，企业处于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境中。为提升运营效率、降低成本、增强合规性，财务数智化成为众多企业的关注焦点。财务数智化有助于实现业财融合，提升财务管理精细化水平，为企业决策提供坚实支撑。
对于企业差旅管理而言，传统模式在数字化浪潮冲击下显得力不从心。企业需要更高效、智能的解决方案来应对差旅过程中的各种挑战，如费用控制、行程安排、合规管理等。财务数智化的发展为企业差旅管理带来了新的机遇，通过数字化手段可以实现差旅流程的优化和管理效率的提升。
痛点分析：传统企业差旅管理的重重困境
传统财务模式下的企业差旅管理存在诸多痛点。报销流程繁琐且效率低下，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单，财务人员审核报销也需投入大量精力，导致整个报销周期漫长。
财务数据不及时、不准确的问题也较为突出。差旅费用的发生与报销存在时间差，使得财务数据无法及时反映企业的实际支出情况，影响企业的成本控制和决策制定。同时，信息孤岛严重，各部门之间的数据无法有效共享，难以实现业财融合，增加了企业管理成本，降低了决策效率，对企业竞争力和发展产生不利影响。
解决方案整体策略概述：构建企业差旅管理新生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业财务痛点，实现业财融合，为企业差旅管理带来全新的解决方案。
在企业差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅预订、费用控制、报销流程的一体化管理。通过与各类供应商和平台的连接，为企业提供更多的选择和更优惠的价格，同时确保差旅活动的合规性和成本可控性。
核心模块：多管齐下，全面优化企业差旅管理
- 合思费控：作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅管理中，员工可以在系统中提前申请差旅费用，系统根据企业的差旅政策进行审批。消费过程中，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，大幅提高了差旅费用管理的效率和准确性。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、租车等差旅服务，系统自动比较不同供应商的价格和服务，帮助企业选择最优方案，降低差旅成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅管理中，所有与差旅相关的发票、报销记录等都可以通过合思档案进行电子化存储和管理，方便企业随时查询和审计。
- 收支管理：通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。在企业差旅管理中，收支管理模块可以实时监控差旅费用的收支情况，确保费用的合规性和准确性。
- 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在企业差旅管理中，合思付款可以与差旅供应商进行线上对账和付款，提高付款效率，降低财务风险。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析平台，提供多样性财务分析模型，助力企业经营决策。在企业差旅管理中，合思BI可以对差旅费用进行分析，为企业提供费用趋势、成本结构等方面的分析报告，帮助企业优化差旅政策和预算。
- 合思收款：一站式销售开票、收款、对账管理平台，实现销售业务与财务管理的联通。虽然在企业差旅管理中直接应用相对较少，但它与企业整体的财务流程紧密相关，为企业的财务管理提供了全面的支持。
竞争优势：合思在企业差旅管理领域的独特魅力
- 广泛连接：合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。在企业差旅管理中，广泛的连接使得企业可以整合差旅相关的各种数据，实现差旅流程的无缝对接和信息共享。
- 无需报销解决方案：通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账、归档，大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。在企业差旅管理中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，提高了员工的满意度，同时也提高了财务工作的效率。
- 先进技术：运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效。在企业差旅管理中，先进的技术可以实现差旅费用的智能预测、风险预警等功能，帮助企业更好地管理差旅成本和风险。
- 丰富经验：合思成立多年，服务超7000家付费企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。在企业差旅管理方面，这些经验可以为企业提供更专业、更贴合实际需求的解决方案，帮助企业快速解决差旅管理中的问题。
成功案例：见证合思企业差旅管理解决方案的卓越成效
- 动力源：在引入合思的解决方案后，企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在企业差旅管理方面，动力源通过合思费控和商城等模块，优化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了员工的满意度。
- 徐福记：合思的解决方案帮助徐福记在企业差旅管理中取得了显著成效。企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价功能，徐福记选择了更优惠的差旅供应商，同时通过合思费控的费用控制功能，确保了差旅费用的合规性和合理性。
- 中交水运规划设计院有限公司：在档案管理方面，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在企业差旅管理中，这些档案管理的优化也为差旅费用的审计和查询提供了便利。
服务体系：全方位保障企业差旅管理服务质量
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位、本地化的服务支持，无论是企业的差旅管理需求还是其他财务数智化需求，都能得到及时、专业的响应和解决。
企业差旅管理是企业财务管理的重要组成部分，合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，在企业差旅管理等财务数智化领域取得了显著的成绩。未来，合思将继续深耕财务数智化市场，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思为企业差旅管理带来的全新变革，不妨现在就免费试用我们的产品。
