在企业的日常运营中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。今天，我们要为大家介绍一家颇具规模的企业，它拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万，而且员工出差的城市分散，多集中在三四线城市。这样的企业在差旅管理方面面临着重重挑战，而合思商城凭借其“合力省”方案，为该企业提供了行之有效的解决办法。
企业画像：差旅巨轮的航行困境
这家企业如同一艘在商海中航行的巨轮，员工数量众多，差旅活动频繁。数千名员工奔波在各个城市之间，月均差旅GMV高达80万以上。然而，其出差城市多为三四线城市，这为差旅管理增添了不少难度。就像巨轮在复杂的航道中行驶，随时可能遇到暗礁和风浪。
旧局迷障：财务费用标准下的差旅痛点
在未使用合思商城之前，企业的差旅管理陷入了困境。从财务费用标准的角度来看，员工出差需要先自行垫资，然后再进行报销。这对于员工来说，无疑增加了资金压力。
在县镇级的偏远地区，开发票成为了一大难题。员工常常不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程，这不仅增加了员工的工作量，也使得差旅成本难以得到合规的管控。财务费用标准形同虚设，企业无法准确掌握差旅费用的真实情况。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合财务费用标准的酒店，一夜之间变得超标了。员工不得不自己垫付超出标准的费用，这让他们的负面情绪高涨。员工们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本是有限的，不能无限制地提高。财务人员也为此感到困扰，一边是员工的抱怨，一边是企业的成本控制，他们仿佛陷入了一个两难的境地。
破局良方：合思商城“合力省”的魔法钥匙
合思商城的“合力省”方案，就像一把魔法钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。签约合思商城后，企业可以获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
在财务费用标准的框架下，员工可以通过选择低价酒店、低价机票来获得奖励。这些奖励会按比例折合成奖励金，以10 – 100元不等的消费红包形式发放给员工。这就像是给员工注入了一针强心剂，让他们在遵守财务费用标准的前提下，有了主动节约的动力。
落地征程：打通差旅全流程的通关之路
企业上线合思商城后，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这就像是为差旅管理搭建了一条畅通无阻的高速公路，让整个流程变得更加高效和透明。
员工在进行差旅消费时，只需按照规则选择符合要求的消费项目，一旦符合条件，就能轻松获得奖励金红包。在财务费用标准的指引下，员工的每一次消费都变得更加谨慎和理性，既满足了自身的出行需求，又为企业节省了成本。
成效彰显：财务费用标准下的降本奇迹
合思商城“合力省”方案的实施，取得了显著的成效。从数据上看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这意味着企业在每一次员工出差的酒店住宿方面，都能节省一笔可观的费用。
月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化，充分体现了“合力省”方案在控制差旅成本方面的强大威力。在财务费用标准的约束下，企业的差旅支出得到了有效的控制，实现了降本增效的目标。
口碑见证：员工与财务的共同赞誉
员工们对合思商城“合力省”方案赞不绝口。他们表示，出差的动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、打车等，提高了出差的生活质量。在财务费用标准的框架下，员工们感受到了企业的关怀和激励，工作积极性也得到了提升。
财务人员也松了一口气。他们再也听不到员工抱怨差标过低的声音了。公司通过这种巧妙的方式，让员工主动节约，实现了财务费用标准的有效执行。企业的差旅成本得到了合理的控制，财务工作也变得更加轻松和顺畅。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨尝试一下合思商城的“合力省”方案。现在，您可以免费试用合思商城“合力省”方案，一起在财务费用标准的指引下，实现企业差旅管理的降本增效。
