在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业的财务管理也面临着前所未有的挑战与机遇。以知名头部数字阅读品牌为例，让我们一同探寻合思如何通过审批流程数字化改造，助力企业实现财务数字化转型，解决其在财务管理方面的诸多难题。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的广袤天地中熠熠生辉。凭借丰富的内容资源、优质的用户体验，它在数字阅读领域占据了较高的知名度和可观的市场份额。其业务覆盖广泛，吸引了大量的用户群体，已然成为行业内的领军者。然而，随着企业的不断发展壮大，财务管理方面的问题逐渐凸显，亟待解决。
业务背景现状与痛点：传统财务管理的困境
- 数据分散与流程断裂
在企业的日常运营中，数据分散在内部多个系统之中。各系统之间缺乏有效的沟通与整合，导致业务流程出现断裂。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以掌控前行的轨迹。 - 高人力成本与资源浪费
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张的严重浪费。员工们在繁琐的纸质单据处理中耗费了大量时间和精力，人效低下，就像在泥泞的道路上艰难前行，效率大打折扣。 - 数据管理难题
数据整合难度大，使得企业难以全面、准确地掌握财务信息。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，这不仅增加了档案管理的风险，也无法适应企业快速扩张的需求。企业在发展的道路上，如同背着沉重的包袱，举步维艰。
解决方案：合思引领的审批流程数字化改造
合思敏锐地洞察到该企业的财务管理痛点，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过审批流程数字化改造，助力企业完成业财平台建设。这一方案确保了财务准确性符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，就像为企业的财务管理装上了强大的引擎，让企业在财务运作的道路上加速前行。
实施过程与步骤：精心布局的合作之旅
- 审慎选型
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素。在众多的选择中，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。这一选择就像在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔，为企业的财务管理指明了方向。 - 逐步融合
合思的方案逐步嵌入企业财务流程，实现了业财融合。在实施过程中，合思团队与企业密切配合，从系统的搭建到流程的优化，每一个环节都精心打磨。审批流程数字化改造如同一场润物细无声的春雨，悄然改变着企业的财务管理模式。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
- 增效：提升工作效率的利器
通过审批流程数字化改造，企业能够实时掌握付款进度。档案整理效率得到显著提升，形成了财务数字档案室。员工在借阅和查找档案时，就像在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需书籍一样，效率大幅提高，节省了大量时间和精力。 - 降本：成本控制的良方
减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本、纸张成本和空间成本。企业不再需要为大量的纸质单据处理和存储耗费过多资源，就像为企业卸下了沉重的负担，轻装上阵，在市场竞争中更具优势。 - 合规：保障企业发展的基石
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务管理符合最新档案法和财务档案管理办法要求，就像为企业的发展筑起了一道坚实的防线，确保企业在合法合规的轨道上稳健前行。 - 先进：引领行业潮流的创新模式
该方案覆盖因公消费全场景，实现了员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。这一先进的模式如同行业中的一股清流，引领着企业财务管理向更高水平发展。
客户评价与反馈：高度认可的真诚之声
企业对合思的解决方案高度认可。通过审批流程数字化改造，解决了数据分散、人效低、成本高、档案管理困难等问题。实现了财务全流程数字化闭环，为企业快速扩张提供了有力支持。企业就像一艘经过精心改造的船只，在数字化的海洋中乘风破浪，驶向更加广阔的未来。
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