合思财务数字化服务:助力企业破局财务转型难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的征程中曾遭遇诸多困境。而合思凭借其专业的财务数字化服务,为动力源量身定制解决方案,成功助力其突破转型瓶颈,展现出了财务数字化服务对企业的重要价值。

合思财务数字化服务:助力企业破局财务转型难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在财务数字化转型的征程中曾遭遇诸多困境。而合思凭借其专业的财务数字化服务,为动力源量身定制解决方案,成功助力其突破转型瓶颈,展现出了财务数字化服务对企业的重要价值。

动力源:行业先锋的转型之路

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的实力在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。

转型困境:传统财务模式的重重枷锁

2011年,动力源毅然开启财务数字化转型与业财融合之路。然而,自建多个系统的方式虽然在初期带来了一定的便利,但随着业务的不断拓展,整体流程变得日益复杂,系统之间的壁垒也逐渐高筑。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错;手工录入的方式不仅效率低下,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同部门、不同项目的报销流程差异较大,增加了管理的难度。组织架构复杂,各主体的流程繁复,使得财务工作的协同性和效率大打折扣。

合思方案:精准破局的数字化利器

合思针对动力源的具体问题,提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通。
在产品应用方面,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,合思费控系统具有强大的系统连接能力,其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接,进一步拓展了系统的功能。

实施路径:步步为营的转型之旅

合思在实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺畅流通。通过与动力源的HR系统和BPM系统进行对接,实现了人员信息、订单数据等的实时同步,为后续的产品应用打下了坚实的基础。
接着,合思开始推广无需报销等产品应用,对商旅出行等流程进行优化。业务人员在进行因公消费时,无需再像以往那样繁琐地进行垫资和开票,系统会自动根据申请单和差标进行管控,确保消费的合规性。财务部门也可以通过系统实现统一对账和结算,大大提高了工作效率。

转型成效:显著提升的企业效益

通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,财务人员节省了大量的精力。管理方面,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。实时预算监控在整个转型过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地控制成本,提高资金使用效率。

客户心声:高度认可的合作体验

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。实时预算监控让企业在财务管理上更加精准和高效,为企业的发展提供了有力保障。

众多像动力源这样的企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,通过实时预算监控等功能,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,携手合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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