在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中曾遭遇诸多困境。而合思凭借其专业的财务数字化服务，为动力源量身定制解决方案，成功助力其突破转型瓶颈，展现出了财务数字化服务对企业的重要价值。
动力源：行业先锋的转型之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务深度聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源毅然开启财务数字化转型与业财融合之路。然而，自建多个系统的方式虽然在初期带来了一定的便利，但随着业务的不断拓展，整体流程变得日益复杂，系统之间的壁垒也逐渐高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同项目的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的协同性和效率大打折扣。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思针对动力源的具体问题，提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，合思费控系统具有强大的系统连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统进行对接，进一步拓展了系统的功能。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够在各个系统之间顺畅流通。通过与动力源的HR系统和BPM系统进行对接，实现了人员信息、订单数据等的实时同步，为后续的产品应用打下了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销等产品应用，对商旅出行等流程进行优化。业务人员在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地进行垫资和开票，系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保消费的合规性。财务部门也可以通过系统实现统一对账和结算，大大提高了工作效率。
转型成效：显著提升的企业效益
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员节省了大量的精力。管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。实时预算监控在整个转型过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本，提高资金使用效率。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。实时预算监控让企业在财务管理上更加精准和高效，为企业的发展提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，通过实时预算监控等功能，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
