在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将以动力源科技股份有限公司为鲜活案例,深入剖析合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案,同时为您详细解读企业费用报销标准的优化之道。
动力源发展困境亟待破局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源逐渐陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。传统的财务数字化转型和业财融合尝试,效果不尽如人意,如同陷入泥沼的马车,难以快速前行。在这样的背景下,企业急需一套全新的解决方案来优化企业费用报销标准,提升财务管理效率。
合思解决方案开启变革之门
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合思打造多系统集成新生态
合思为动力源精心打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控深度同步,以及将动力源BPM系统里的订单数据与合思费控无缝对接,成功实现了多系统的深度集成,彻底打破了数据孤岛的壁垒。 -
无需报销体验数字化便利
合思费控的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程严格遵循申请单和企业费用报销标准的管控,真正做到了消费即合规。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让财务工作告别了繁琐,提升了工作效率。
- 强大系统连接打破流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求,灵活地与各种系统进行集成,实现数据的顺畅流通。
动力源应用成果见证合思实力
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报销周期大幅缩减效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在费用报销方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。 -
会计成本节约精力释放
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。财务人员从繁琐的单据制作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理全程管控决策更精准
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源与合思的成功合作,为企业的财务数字化转型树立了光辉的典范。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,效率提升显著。在优化企业费用报销标准方面,也取得了令人瞩目的成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。