在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，而合思凭借其卓越的公司差旅管理系统，为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题。
客户简介：科技动力之源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展征程。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源始终秉持着创新精神，在科技领域不断探索，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点：转型之困
在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场需求和日益激烈的竞争。动力源也不例外，它迫切需要进行财务数字化转型，以适应新时代的发展要求。
企业希望将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目的。然而，面对复杂的业务需求，传统的管理方式显得力不从心。传统方式在处理全球化业务时，缺乏足够的敏捷性和丰富性，难以满足动力源日益增长的管理需求。
公司差旅管理系统在这个过程中显得尤为重要，它不仅要处理日常的差旅费用，还要与企业的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的流通和共享。但传统方式无法满足这些复杂的需求，动力源急需一个更强大、更智能的解决方案。
本公司提供的解决方案：无需报销的智慧之旅
合思为动力源提供了一套全方位的公司差旅管理系统解决方案，其中核心便是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的每一笔支出，确保其合规、安全、透明。
在消费环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，系统会自动入账，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。整个过程一气呵成，极大地提高了工作效率。
合思费控还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
实施过程与步骤：系统连接的智慧之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个复杂而又精细的过程。首先，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
在具体实施中，合思逐步推进消费场景的聚合。将各种差旅消费场景整合在一起，让员工在一个平台上就能完成所有的消费操作，大大提高了消费的便捷性。
接着，进行业务场景的连接。将差旅业务与企业的其他业务紧密结合，实现了业务数据的共享和协同。例如，员工的差旅申请可以与项目管理系统进行关联，让项目负责人能够实时了解差旅情况。
最后，搭建PaaS平台。这个平台为企业提供了一个可扩展的基础架构，能够根据企业的需求进行定制化开发。通过PaaS平台，动力源可以不断优化和完善公司差旅管理系统，以适应不断变化的业务需求。
在这个过程中，员工、财务和老板都在不同层面感受到了系统的便捷和高效。员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也无需再为繁琐的审核工作而头疼，老板则能够实时掌握企业的财务状况，做出更明智的决策。
取得的成果与效益：转型后的辉煌成就
经过合思公司差旅管理系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在效率方面，实现了300%的提升。原本需要花费大量时间和精力的报销流程，现在变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
人员成本也得到了有效的节约，节约了50%的人员成本。这意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作，提高了企业的运营效率。
员工报销周期也大大缩短，缩短了3周。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。员工不再需要为长时间的报销等待而焦虑，可以更加安心地工作。
企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，这些成果对于企业的发展至关重要，让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
该客户评价与反馈：专业服务获认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。企业认为合思总能第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源的全球化业务。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源保持密切沟通，及时了解企业的需求和问题，并迅速给出解决方案。这种高效的服务态度和专业的技术能力，赢得了动力源的信任和认可。
结尾：开启财务数字化之旅
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业效益，不妨选择合思的公司差旅管理系统。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题。
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