在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在其辉煌发展的背后，高效的报销系统助力鸣鸣很忙借助合思解决方案实现了财务数智化转型，并取得了显著的效益，这也让我们看到了连锁零售企业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙的业务困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这背后正是数字化在发挥着关键作用。
随着门店数量达到10000 +，巡店、督导等差旅需求变得十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。私车公用的情况也存在诸多难题，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案的精准出击
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这种高效的报销系统为员工提供了极大的便利，也让企业的差旅管理更加规范。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。高效的报销系统在车补管理方面也展现出了强大的功能，确保了补贴计算的准确性和公正性。
解决方案的细致实施
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程大大提高了采购流程的效率，减少了人工操作的误差。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这样一来，员工无需再为繁琐的申请流程和费用计算而烦恼，能够更加专注于业务工作。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，实现自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还有效避免了重复报销等问题。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。整个过程自动化程度高，减少了人为因素的干扰，确保了报销的准确性和及时性。
显著的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙还拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式得益于合思的解决方案，以及高效的报销系统对企业财务管理的优化。
该解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们有更多时间和精力投入业务。同时，实现了财务自动化，99.9%以上的财务工作可以自动化完成。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人力成本。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番评价充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了高效的报销系统在企业发展中的重要作用。
行动号召
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业，面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。
联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，了解更多财务数智化解决方案。点击免费试用，亲身体验高效的报销系统为企业带来的变革。
