在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且领先的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为众多在财务数字化海洋中迷茫的企业指引方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的智能报账方案为其带来了脱胎换骨的变化，实现了财务与业务的深度融合，显著提升了企业的运营效率和管理水平。
动力源：传统财务难题待解
- 行业翘楚发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着一系列传统财务模式带来的难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中徘徊，效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规审查难度极大，犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的报账方案来打破困境，实现财务的高效管理。
合思：量身定制智能报账方案
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系统集成：打破信息壁垒
合思为动力源精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的智能报账方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业管理者能够及时、准确地掌握订单成本情况，为决策提供有力支持。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式宛如一场财务革命，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，真正实现了免垫资、免开票。这种模式大大提升了业务人员的幸福感，让他们能够更加专注于业务工作。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报账流程变得高效、便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务系统安装了一个高速运转的引擎，让企业的财务工作更加高效、流畅。
动力源：智能报账方案成效显著
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的智能报账方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化对于员工来说，意味着资金能够更快地回流，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不增加人力成本的情况下，实现了财务工作效率的大幅提升，为企业节省了大量的资源。 -
体验升级：简化流程提升幸福感
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费过程中更加轻松、自在。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够将更多的精力投入到工作中。 -
管理优化：全程管控助力决策
在财务管理方面，智能报账方案实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。企业不再是在黑暗中摸索，而是能够清晰地看到前进的方向，做出更加明智的决策。
合思的智能报账方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，实现了财务与业务的深度融合。展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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