在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐如同缠绕的绳索,预算管控困难似迷雾般难以穿透,数据分散仿若破碎的拼图难以拼凑完整。在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点提供了有效的导航方案,助力企业在数字化的海洋中顺利前行,加强企业内部财务沟通。
行业痛点暗礁
当前企业在财务数字化的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,让企业仿佛陷入了一座数据孤岛。大量自研系统各自为政,难以整合,就像一群缺乏沟通的士兵,无法形成有效的战斗力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务人员在多系统中操作,体验极差,就像在迷宫中摸索前行。手工录入不仅合规困难,还容易出现错误,导致数据不准确。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业内部财务沟通变得异常艰难。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题,如同层层枷锁,束缚了企业的发展脚步。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,极大地影响了企业内部财务沟通的效率。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全的需求极高,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患,严重阻碍了企业内部财务沟通的顺畅进行。
合思科技曙光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思就像一位睿智的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,有效促进了企业内部财务沟通。
使命愿景灯塔
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知,在数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。因此,合思通过提供优质的财务数智化产品和服务,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化的浪潮中更好地发展,加强企业内部财务沟通。
模块功能宝库
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块是这座宝库中的一颗璀璨明珠。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。就像一位细心的管家,对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和准确性,为企业内部财务沟通提供可靠的数据支持。
费用管理功能模块则是宝库中的另一件重要法宝。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,提高费用使用效率,促进企业内部财务沟通更加高效。
此外,合思的产品还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求,帮助企业更好地了解财务状况,为企业内部财务沟通提供有力的决策依据。
功能亮点创新
合思的产品具有众多令人瞩目的功能亮点和创新模式,为企业内部财务沟通带来了全新的体验。
无需报销的创新模式是合思的一大特色。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场财务流程的革命,让企业内部财务沟通更加便捷高效。
系统连接能力强也是合思产品的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业内部财务沟通更加顺畅。
跨系统预算管理功能则为企业的预算管控提供了有力支持。合思整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种功能就像一位精准的预算卫士,守护着企业的财务安全,促进企业内部财务沟通更加精准。
合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可得到有效管理。变更/退押金系统留痕,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。同时,系统还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这种功能就像一位专业的合同管理员,让合同管理更加规范有序,加强企业内部财务沟通。
产品优势基石
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的产品就像一座坚固的基石,能够帮助企业实现多系统集成,让数据互通无阻,全面革新操作体验,大幅提升效率。员工报销周期缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,这些实实在在的成果,让企业内部财务沟通更加高效。
同时,合思的产品还能加强企业的预算管控、费用管理、合同管理等,使企业的财务管理更加精细化、规范化、高效化。就像一位经验丰富的财务顾问,为企业的财务管理保驾护航,促进企业内部财务沟通更加顺畅。
目标用户天地
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,如科技公司、制造企业、医药企业、电商企业等。这些企业在发展过程中都面临着财务数字化转型的挑战,而合思的产品和服务为它们提供了有效的解决方案,加强了企业内部财务沟通。
合思的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。无论是哪种场景,合思都能为企业提供专业的服务,满足企业的不同需求,促进企业内部财务沟通更加顺畅。
成功案例典范
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思产品和服务的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,让企业内部财务沟通更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的产品就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务管理高效的大门,促进企业内部财务沟通更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品的强大功能,为企业的发展注入了强大的动力,加强了企业内部财务沟通。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业的财务难题,提升工作效率,加强财务管理。这些好评就像一个个坚实的脚印,见证了合思在财务数智化领域的不断前行。
在当今数字化的时代,合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,极大地促进了企业内部财务沟通。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理之旅,让企业内部财务沟通更加顺畅。