在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。尤其是其智能化费用审核功能，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思公司与产品全景扫描
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，公司发展势头迅猛，已累计融资超15亿元人民币。凭借着雄厚的资金支持和强大的技术研发能力，合思在财务数智化领域不断深耕细作。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务收支管理，合思都能为企业提供一站式的解决方案。
智能化费用审核作为合思平台的核心功能之一，贯穿于企业费用管理的各个环节。它能够对企业的各项费用进行实时、精准的审核，确保费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
费控管理平台层级升级奥秘
智能化费用审核：初级无需报销的跃升
在企业费控管理的L3初级无需报销阶段，合思的费控管理平台展现出了强大的智能化费用审核能力。平台集成了众多供应商，连通了费控管理的各个链条。员工在进行费用报销时，无需再像传统方式那样填写繁琐的表单，提交大量的纸质凭证。平台通过智能化费用审核功能，自动对员工的消费记录进行审核，大大提升了员工的报销体验。
例如，员工在完成一次商务出差后，平台会自动获取其机票、酒店等消费信息，并与企业的费用标准进行比对。如果消费在标准范围内，系统会自动通过审核；如果超出标准，系统会及时提醒员工，并给出相应的调整建议。这种智能化的审核方式，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
智能化费用审核：中级无需报销的跨越
当企业进入L4中级无需报销阶段，合思的费控管理平台实现了全链路自动报销。平台聚合了多个消费平台，通过合同屏比价功能，为企业提供最优的消费方案。同时，智能化费用审核功能也进一步升级，形成了“四大统一”，即统一预算、统一标准、统一流程和统一支付。
在这个阶段，平台能够对企业的费用进行更加精细化的管理。它可以实时监控企业的预算执行情况，当费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒企业管理人员及时采取措施。此外，平台还能够对不同部门、不同项目的费用进行分类统计和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
智能化费用审核：高级无需报销的突破
到了L5高级无需报销阶段，合思的费控管理平台借助智能工具赋能企业内部治理。平台的智能化费用审核功能实现了多场景覆盖，不仅能够连接企业内部的各个系统，还能够与企业外部的资源进行对接。
例如，平台可以与银行系统进行对接，实现银企直连一键支付。在费用审核通过后，系统可以自动将款项支付给供应商，大大提高了支付效率。同时，平台还可以与税务系统进行对接，自动生成税务报表，确保企业的税务合规。这种智能化的费用审核和管理方式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思与传统费用管理方式的较量
传统费用管理的困境
在传统的费用管理方式中，手工报销是主要的模式。这种方式存在着诸多问题，如预算管控缺失、流程冗长复杂、效率低下等。企业在进行费用报销时，需要员工手动填写报销表单，提交大量的纸质凭证，然后经过多个部门的审批，整个流程繁琐且耗时。
由于缺乏有效的预算管控机制，企业很难实时掌握费用的使用情况。在费用发生后，往往需要人工进行统计和分析，这不仅容易出现错误，还无法及时发现费用超支等问题。此外，传统的费用管理方式还存在着信息不透明、数据不准确等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思智能化费用审核的优势
相比之下，合思的费控管理平台凭借其智能化费用审核功能，实现了自动化、智能化报销。平台能够实时预警或控制预算，当费用接近或超出预算时，系统会自动发出提醒，确保企业的费用支出在预算范围内。
在报销流程方面，合思的平台实现了流程的自动化和标准化。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。同时，平台还能够对报销数据进行实时统计和分析，为企业提供直观的费用报表，帮助企业管理人员更好地掌握费用的使用情况。
合思的智能化费用审核功能还能够打通业务与财务系统，实现业财融合。通过与业务系统的对接，平台可以获取业务数据，如订单信息、合同信息等，并将其与费用数据进行关联分析。这样，企业可以更加清晰地了解业务活动的成本和效益，为企业的决策提供更加准确的依据。
合思在不同行业的成功实践
医药行业的定制化解决方案
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过智能化费用审核功能，企业可以对讲者的费用进行清晰可追溯的管理。在费用发生时，系统会自动对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。同时，平台还实现了银企直连一键支付，在费用审核通过后，系统可以自动将款项支付给讲者，大大提高了支付效率。
软件行业的定制化费控服务
对于中国某上市软件服务公司，合思定制化提供了费控功能。通过EAI模块，平台打通了数据连接，实现了业务系统与财务系统的无缝对接。在费用审核方面，平台能够对软件项目的各项费用进行实时监控和审核，确保费用的使用符合项目预算和公司规定。同时，平台还能够对费用数据进行分析，为企业的项目管理和决策提供有力支持。
连锁经营行业的效率提升
在中国某知名连锁餐饮品牌的合作中，合思为其提供了合同/台账管理模块。通过智能化费用审核功能，企业可以对合同费用和运营费用进行精细化管理。在费用发生时，系统会自动对费用进行审核，确保费用的支出符合合同约定和公司标准。同时，平台还能够对费用数据进行统计和分析，帮助企业发现运营中的问题，提高运营效率。
合思未来展望与行动号召
合思的财务数智化产品和服务，尤其是其智能化费用审核功能，在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，合思的产品和服务正好满足了企业的需求。
未来，随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案。通过不断提升智能化费用审核功能，合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域持续发光发热。
