在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多运营挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众的零食刚需。然而，在财务数智化转型之前，鸣鸣很忙集团也陷入了一系列运营困境。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食零售领域冉冉升起的巨星。它凭借对线下专业零食市场的精准把握，以及两大特色品牌的强力支撑，迅速在全国范围内扩张版图。每一家门店都像是一个充满诱惑的零食王国，吸引着无数消费者前来选购。其“薄利多销”的经营理念，如同春风化雨，滋润着大众的零食消费需求，让更多人能够以实惠的价格品尝到美味的零食。
业务背景现状与痛点：财务报销的重重迷雾
鸣鸣很忙集团实行强加盟模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。城市经理如同贴心的管家，辅助加盟商解决各种问题；线上巡检和线下巡店的双管齐下，确保门店运营的标准化；门店标准化评分则像是一把精准的尺子，衡量着每一家门店的经营水平。
然而，在财务报销领域，却存在着诸多痛点。差旅报销与申请脱节，使得报销流程变得繁琐而低效。财务人员仿佛陷入了一个巨大的审核漩涡，复核压力与日俱增。门店数量众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务，如同在茫茫大海中寻找珍珠一般困难。私车公用的管控也较为薄弱，公里数的核查如同雾里看花，难以准确把握。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也让员工的报销体验大打折扣。
解决方案：合思开启财务数智化新篇
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案。在差旅方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，就像为差旅报销装上了一个智能导航，让每一次差旅都能顺畅无阻。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。不再需要人工一张一张地审核和回收发票，高效收票核票，如同给发票管理装上了一个快速引擎。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，让财务管理更加精准高效。
实施过程与步骤：精细布局打造高效流程
在差旅审核效率提升的道路上，合思进行了精细的布局。在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一对账、结算。支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
在发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票和打印报销单。自动关联发票与单据，收票后扫描识别，通过二维码自动验真查重。每一个环节都紧密相连，形成了一个高效的发票管理链条。
对于私车公用，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。结束后自动计算车补金额并统计至台账，同时利用AI风控助手识别异常操作。如同给私车公用报销加上了一层智能防护网，确保每一笔报销都真实合理。
取得的成果与效益：差旅审核效率提升带来的飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像是给企业的运营装上了一个加速器，让商品能够快速地流通起来。
采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，释放更多精力用于业务。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够全身心地投入到业务拓展中。
客户评价与反馈：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助其提升了运营效率，解决了财务报销流程中的诸多问题。为企业降本增效做出了贡献，就像是为企业的发展注入了一股强大的动力。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。差旅审核效率提升对于企业的运营至关重要。鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，成功实现了差旅审核效率的提升，为企业的发展带来了新的机遇。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样，提升企业的差旅审核效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用我们的解决方案，开启企业发展的新篇章。
