在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例,该集团在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效,充分彰显了数据化财务决策在连锁零售业中的重要性。
核心成效:数智赋能连锁零售飞跃
鸣鸣很忙集团旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”在全国拥有超10000家门店,规模庞大。引入合思无需报销解决方案后,数据化财务决策为企业带来了显著的经济效益。通过财务数字化转型,企业实现了年节约成本5000万的佳绩。这一成果不仅体现了成本控制的有效性,更为企业的持续发展奠定了坚实的财务基础。
同时,该集团在库存管理方面也取得了重大突破。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天,实现了业内高周转率。高效的库存周转不仅减少了库存积压带来的成本,还能快速响应市场需求,提高了企业的市场竞争力。数据化财务决策在其中发挥了关键作用,通过精准的数据分析和预测,企业能够合理安排采购和库存,实现资源的优化配置。
客户背景:连锁加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,这种模式在快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。其中,门店标准化落地难题成为了制约企业发展的重要因素。各门店在运营管理、财务报销等方面存在较大差异,难以实现统一的标准和规范。
在财务报销流程方面,问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时往往需要花费大量时间和精力去整理和提交相关材料,效率低下。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核,不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现漏审、错审等问题。私车公用管控弱,缺乏有效的监管机制,容易导致费用报销不规范,增加了企业的财务风险。
这些问题导致财务复核压力大,报销时间延长,企业难以规避违规情况。在传统的财务管理模式下,企业很难对这些问题进行有效的解决,数据化财务决策的引入成为了必然选择。
解决方案:合思引领财务变革新风尚
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖了多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化支持。
差旅无需报销是方案的一大亮点。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统自动进行费标差标校验,确保费用报销符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再预先垫付费用,减少了资金压力,提高了报销体验。数据化财务决策在其中起到了智能判断和精准控制的作用,确保每一笔差旅费用都合理合规。
门店发票统一回收管理也是方案的重要组成部分。采用发票袋归集的方式,将各门店的发票进行集中管理,提高了发票回收的效率。系统自动验真查重,能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况,有效避免了发票欺诈和重复报销的问题。数据化财务决策通过对发票数据的分析和处理,为企业提供了更精准的财务信息。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统根据员工的出行里程、车型等信息,自动计算车补金额,减少了人工计算的误差和工作量。数据化财务决策在车补核算方面实现了自动化和精准化,提高了财务管理的效率和准确性。
成效与成果:释放人力提升采购效益
合思无需报销解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中,提升了工作效率和业务拓展能力。数据化财务决策通过优化报销流程,让员工能够更加专注于核心业务,为企业创造更大的价值。
在采购方面,采购流程在系统内完成,实现了合规透明留痕。每一笔采购业务都有详细的记录和审批流程,企业可以对采购成本进行实时监控和分析。采购成本同比降低30%,这一成果得益于数据化财务决策对采购数据的深入分析和精准控制。通过对供应商的评估、采购价格的比较等,企业能够选择最优的采购方案,降低采购成本。
此外,方案实现了99.9%以上财务自动化,结账期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。数据化财务决策通过自动化的流程和精准的数据分析,提高了财务工作的效率和质量,为企业的决策提供了更有力的支持。
客户反馈:实际成效见证方案认可
虽然鸣鸣很忙集团未明确给出反馈,但从其积极引入并使用合思解决方案来看,对方案是高度认可的。实际成效也充分表明,该方案解决了企业面临的问题,为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
数据化财务决策在企业的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了成本控制、效率提升和风险规避。企业能够更加精准地掌握财务状况,做出科学合理的决策,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望:携手共进拓展连锁新蓝图
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙集团与合思的合作还有着广阔的空间。双方可以在更多领域深入合作,进一步优化供应链管理。通过数据化财务决策对供应链数据的分析和挖掘,企业可以更好地掌握供应商的交货期、质量等信息,优化采购计划,降低库存成本。
加强数据挖掘与分析也是未来合作的重要方向。通过对企业运营数据的深入分析,企业可以发现潜在的市场机会和问题,为企业的战略决策提供有力支持。数据化财务决策将在其中发挥核心作用,帮助企业实现更高的精细化管理水平和持续的降本增效。
在连锁零售行业面临前所未有的机遇和挑战的今天,鸣鸣很忙集团的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性。数据化财务决策为企业提供了强大的支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更加科学合理的决策。
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