在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。然而，当前电子凭证在实际运用中却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，还面临着类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型注入了强大动力。
绿皮书领航转型之路
中国财政科学研究院等权威机构携手合思，联合发起深入研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书宛如一座灯塔，为企业的电子凭证数字化转型指引了方向。
合思的无需报销解决方案，紧密依托电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账以及归档的全链无纸化操作。这一创新解决方案，如同一场及时雨，精准解决了企业在电子凭证管理方面面临的诸多痛点，为企业的数字化转型扫除了障碍。
财务收支管理平台全景透视
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
它全面涵盖了企业财务收支管理的各个环节，从日常的差旅出行到复杂的财务核算，从发票的采集到档案的归档，每一个环节都处理得井井有条。有了合思财务收支管理平台，企业的财务收支管理变得更加高效、便捷、精准。
会计档案系统核心亮点揭秘
- 全场景生态覆盖优势
合思会计档案系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
无论是线上的商务交易，还是线下的实体消费，系统都能无缝对接，为企业提供全方位的财务管理支持。这种全场景覆盖的模式，让企业的财务管理更加灵活、高效，能够适应不同的业务需求和消费场景。
- 数字基建推动流程闭环
借助强大的数字基础设施，合思会计档案系统实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个闭环中，电子凭证的流转更加顺畅，信息的共享更加及时，大大提高了企业的财务管理效率和合规性。同时，也为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
- 分级标准引领费控升级
合思会计档案系统提出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进。
这一标准的提出，为企业提供了一个明确的费控升级路径，让企业能够根据自身的实际情况，逐步提升费控能力。通过实施无需报销分级标准，企业可以有效降低运行成本，提高财务管理效率，实现费控的精细化和智能化。
会计档案系统价值深度剖析
- 成本节约与资源优化
合思会计档案系统能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
这些数据充分证明了系统在成本节约和资源优化方面的显著成效。通过减少人工操作和纸张使用，企业不仅降低了运营成本，还为环境保护做出了贡献。
- 效率提升与风险管控
合思会计档案系统能够显著提升财务管理效率，实现业财全流程数字化融合贯通。
系统的自动化功能和智能化算法，大大减少了人工干预，提高了财务处理的速度和准确性。同时，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，有效降低了企业的财务风险。
- 决策转型与模式创新
合思会计档案系统推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
系统通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供了更加精准的决策依据。企业可以根据数据和模型，做出更加科学、合理的经营决策，提高企业的市场竞争力和盈利能力。
- ESG理念践行与社会贡献
合思会计档案系统助力企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在当今社会，可持续发展已经成为企业发展的重要方向。合思会计档案系统通过推动会计无纸化，减少了对环境的影响，为企业的可持续发展提供了有力支持。同时，也为全社会的生态化建设做出了贡献。
会计档案系统典型使用场景展示
- 总额管控全流程体验
在总额管控场景下，合思会计档案系统涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
从差旅申请的审批到商旅费用的结算，从发票的采集到会计档案的归档，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的总额管控链条。通过这个链条，企业可以实现对差旅费用的精准控制和有效管理。
- 数字化与绿色化协同转型
电子凭证数字化转型推动企业数字化和绿色化协同转型。以某知名挂面厂商和某大型移动通信集团为例，它们通过引入合思会计档案系统，实现了电子凭证的数字化管理，不仅提高了财务管理效率，还减少了纸张使用，实现了绿色化发展。
这种数字化与绿色化协同转型的模式，为企业的可持续发展提供了新的思路和途径。企业可以在追求经济效益的同时，实现社会效益和环境效益的统一。
会计档案系统成功案例分享
- 国民经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌在使用合思会计档案系统之前，面临着多系统独立运行、差旅平台对账难、财务入账效率低等问题。
引入合思会计档案系统后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，大大提升了企业的财务管理水平和运营效率。
- 企业合作的降本增效之路
某企业从自建系统到与合思合作，选择了合思会计档案系统。通过该系统，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。
这一系列的改进，显著降低了企业的运营成本，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌通过合思会计档案系统，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。
系统的应用，提升了财务准确性和及时性，减少了纸张浪费和人力成本。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。
这一方案的实施，提高了工作效率，降低了合规风险。企业的会计档案管理更加安全、便捷，为企业的发展提供了有力的保障。
市场定位与差异化优势凸显
合思会计档案系统专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。它具有功能丰富、操作简便、集成能力强、定制化服务等优势，能够满足不同企业的需求。
同时，合思构建了开放的生态系统，与众多合作伙伴共同推动行业发展。在这个生态系统中，企业可以与合作伙伴实现资源共享、优势互补，共同探索财务数智化的新路径。
合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案，以及核心的会计档案系统，为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同迎接数字化转型的挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用会计档案系统，开启数字化转型之旅。
