在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之时,财务数智化已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的产品与服务,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,成功化解传统财务管理中的重重难题。
市场形势:数字浪潮下的财务转型紧迫性
在科技日新月异、市场竞争白热化的当下,企业对财务数字化管理的渴望愈发强烈。国家对企业财税合规的监管不断加码,电子发票的广泛普及让传统手工报销模式显得捉襟见肘。
与此同时,企业业务的多元化与全球化发展,对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更为严苛的挑战。企业亟需一套高效的财务流程优化方案,以适应新时代的发展需求。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验差强人意。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性让各主体流程繁琐不堪。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。财务流程优化方案成为企业摆脱这些困境的关键。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心为企业打造全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的禁锢,实现多系统的数据互通和业务协同。利用数字化工具,实现费用的精准管控和预算的全流程管理。提供智能报销和自动生成凭证等功能,大幅提高财务工作效率和准确性。一套科学的财务流程优化方案能让企业在财务数智化的道路上少走弯路。
核心模块:精细化管理的五大支柱
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销工作变得轻松高效,是财务流程优化方案中的重要一环。
- 预算管控:跨系统预算精准管理
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。财务流程优化方案中,有效的预算管控能帮助企业合理规划资金。
- 对公付款:合同与付款的智能协同
对公付款模块拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,付款记录可查。
支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这一模块让对公付款更加智能、高效,是财务流程优化方案中不可或缺的部分。
- 发票管理:发票使用的规范与高效
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
在财务流程优化方案中,规范的发票管理能有效降低企业的税务风险。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一模块为企业的财务流程优化方案提供了强大的技术支持。
竞争优势:合思的核心竞争力彰显
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技术领先:强大平台助力数据同步
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力,可实现与多种第三方系统的数据无缝同步。先进的技术是财务流程优化方案得以有效实施的保障。 -
模式创新:无需报销模式颠覆传统
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务工作效率。创新的模式是财务流程优化方案的一大亮点。 -
服务专业:全国网络提供优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务为财务流程优化方案的落地提供了有力支持。 -
经验丰富:众多案例见证解决方案成效
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,拥有丰富的行业经验和成功案例。丰富的经验让合思的财务流程优化方案更加成熟可靠。
成功案例:实践验证方案有效性
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动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的财务流程优化方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:核算与管控能力双提升
汉威科技借助合思的财务流程优化方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在合思的财务流程优化方案助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
服务体系:全方位服务保障方案落地
合思为客户提供全方位的服务体系,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训服务等。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,确保项目顺利上线。
系统运维团队提供7×24小时的技术支持,保障系统的稳定运行。培训服务团队为客户提供专业的培训,帮助客户快速掌握系统的使用方法。完善的服务体系是财务流程优化方案成功实施的重要保障。
在当今数字化时代,企业对财务流程优化方案的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的经验,为企业提供了一套完整的财务流程优化方案,有效解决了企业在财务管理中的痛点和难题。众多成功案例证明了合思财务流程优化方案的有效性和可靠性。如果您也想体验高效的财务流程优化方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。