合思助力专精特新企业财务数字化转型,实现降本增效

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率与效益的关键路径。以动力源科技为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力这家专精特新企业在财务数字化领域迈出了坚实的步伐,实现了从传统财务模式向高效数字化管理的华丽转身。接下来,让我们深入了解动力源科技与合思携手共进的精彩历程。

合思助力专精特新企业财务数字化转型,实现降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率与效益的关键路径。以动力源科技为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力这家专精特新企业在财务数字化领域迈出了坚实的步伐,实现了从传统财务模式向高效数字化管理的华丽转身。接下来,让我们深入了解动力源科技与合思携手共进的精彩历程。

动力源科技:专精特新之星闪耀

动力源科技作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它的业务犹如璀璨星辰,广泛分布于多个领域。其产品更是凭借卓越的性能,在国家众多重点建设项目中大放异彩。2022年,动力源科技凭借自身的创新实力和卓越品质,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,随着企业的不断发展壮大,动力源科技也面临着一些挑战。它拥有众多员工,组织架构如同精密的齿轮系统,错综复杂。业务更是遍布广泛,覆盖范围如同广阔的星空。在这样庞大而复杂的企业规模下,传统的财务模式逐渐显得力不从心,寻求财务数字化转型成为了企业发展的必然选择。

转型困境:传统模式荆棘满途

早在2011年,动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并毅然决然地踏上了转型之路。然而,自研系统在实际应用过程中却暴露出了诸多问题。

多系统操作体验犹如在崎岖山路上行走,困难重重。员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现操作失误。手工录入环节则如同在黑暗中摸索,合规性难以保障。由于数据需要人工逐一录入,难免会出现错误和遗漏,给企业的合规经营带来了潜在风险。

系统之间的割裂问题更是如同一个个孤立的岛屿,数据分散且信息滞后。不同系统的数据无法实时共享和交互,导致财务信息汇总困难,管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复冗长,进一步加剧了财务工作的难度和效率低下的问题。

合思方案:科技赋能破茧成蝶

面对动力源科技在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的完美结合,犹如一把神奇的钥匙,为动力源科技开启了财务数字化管理的新篇章。

在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了无缝同步,打破了系统之间的壁垒,实现了财务信息汇总的高效性和准确性。员工无需再在不同系统之间奔波,所有相关数据都能在合思费控系统中轻松获取和处理。

“无需报销”模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需再先行垫付资金和开具发票,系统强大的连接能力让消费信息自动同步到财务系统,实现了真正意义上的便捷和高效。这不仅减轻了员工的负担,还大大提高了财务工作的效率和准确性。

体系构建:数字财务稳步前行

通过将动力源科技相关系统的数据与合思费控系统进行深度融合,合思逐步帮助企业建立起了一套高效的财务数字化管理体系。在这个体系中,财务信息汇总变得更加及时、准确和全面。

合思费控系统如同一个智能中枢,能够实时收集和整合各个业务环节的数据。无论是采购、销售,还是费用支出,所有财务信息都能在系统中得到清晰的呈现和分析。管理者可以通过合思BI系统,随时随地查看企业的财务报表和经营数据,及时做出科学合理的决策。

同时,开放平台的引入为企业的未来发展提供了更多的可能性。它允许企业根据自身需求,灵活接入其他第三方系统和应用,进一步拓展了财务数字化管理的功能和范围。在合思的助力下,动力源科技的财务数字化管理体系不断完善和优化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

显著成效:降本增效成果斐然

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源科技在财务工作方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。

会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控系统的自动化流程和智能审核功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

更重要的是,合思方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,及时发现问题并采取相应的措施进行调整。通过对财务信息汇总的深入分析,企业能够更好地优化资源配置,降低成本,提高效益,实现了真正意义上的降本增效和合规经营。

客户心声:携手共进未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源科技复杂多样的需求,合思总能在第一时间提供有效的解决方案。合思团队的专业能力和敏捷响应速度,让动力源科技在财务数字化转型的道路上少走了很多弯路。

陈华林还提到,未来动力源科技将继续结合自身业态和组织变化,充分利用合思丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了广阔的空间和无限的可能。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业带来的变革和提升。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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