在数字化浪潮风起云涌，深度席卷企业管理领域的当下，财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力，在激烈的市场竞争中脱颖而出，为众多企业破解了财务数字化转型过程中的重重难题。特别是其应用的发票自动审核技术，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化的创新先锋
合思创立于 2014 年，原名为易快报，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票自动审核技术作为其中的关键一环，贯穿于各个服务环节，极大地提升了财务工作的效率和准确性。
核心功能：发票自动审核技术的多面应用
-
费用管理：精细管控，自动校验
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节，支持多类型费用管理，如差旅费、业务招待费等。在这个过程中，发票自动审核技术发挥了重要作用。通过系统实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报费用时，系统利用发票自动审核技术自动校验，无需二次核查，确保费用合规。 -
发票管理：高效处理，杜绝差错
发票管理具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能，可支持多种发票类型，包括全电纸票等。发票自动审核技术有效解决了发票处理难题，提高了发票识别效率，能够快速准确地识别发票信息，并与系统内的标准进行比对，杜绝假票、错票、重票情况的发生。 -
预算管控：跨系统协同，实时预警
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。发票自动审核技术在这个过程中，对涉及发票的预算项目进行自动审核，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算的严格执行。 -
对公付款：规范流程，可查可溯
对公付款有合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1 张单据多期支付，付款记录可查。发票自动审核技术对付款相关的发票进行自动审核，确保付款的合规性和准确性。同时，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。 -
系统集成：无缝对接，数据共享
拥有强大的 Open API 能力，可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等第三方系统实现数据无缝同步。发票自动审核技术在系统集成中，保障了发票数据在不同系统间的准确传递和共享，打破数据流转壁垒，实现基础数据一致性，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
数据分析报表：实时洞察，决策依据
合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。所有费用的发生情况可实时更新，生成动态看板。发票自动审核技术为数据分析报表提供了准确的发票数据，使得费用支出异常波动直观可见，为管理层提供了可靠的决策依据。
优势凸显：发票自动审核技术的价值体现
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的发票自动审核技术具有以下显著优势。
-
流程简化：一站式办公新体验
传统的财务报销和管理方式往往涉及多系统操作，存在诸多壁垒。员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单，财务人员也需进行繁琐的手工录入。而合思的发票自动审核技术打破了这些壁垒，实现了一站式办公。员工无需在多个系统间切换，报销数据无需财务手工录入，发票验真、查重等工作由发票自动审核技术自动完成，大大简化了流程。 -
效率提升：节约时间与成本
发票自动审核技术大幅缩短了员工报销周期，提高了报销效率。例如，某企业员工报销周期从原本的较长时间缩减至较短时间，效率得到了显著提升。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约明显。这得益于发票自动审核技术的快速准确审核，减少了人工审核的时间和精力投入。 -
合规性增强：全流程管控保障
通过系统自动校验费用标准、预算执行情况等，发票自动审核技术实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。它能够有效避免费用超标、预算失控等问题，保证财务合规。在发票审核过程中，严格按照规定的标准和流程进行，确保每一张发票都符合要求。 -
数据实时性：动态掌握企业信息
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。发票自动审核技术为数据分析提供了实时准确的发票数据，使得所有费用的发生情况可实时更新。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。 -
个性化定制：满足多样需求
可根据企业的不同业务场景和需求，提供定制化的解决方案。发票自动审核技术也不例外，能够为不同企业搭建不同的单据模板、审批流程等，满足企业的个性化管理要求。无论是大型企业还是中小企业，都能根据自身特点进行定制，更好地适应企业的发展。
应用案例：发票自动审核技术的实践验证
-
动力源：数据互通，效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司业务复杂，员工众多，原有的多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。发票自动审核技术在其中发挥了重要作用，员工报销周期缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。 -
汉威科技：统一收口，效率提升
汉威科技集团作为集团型公司，面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率的大幅提升。发票自动审核技术对发票进行智能校验，确保了财务数据的准确性和合规性，多端系统统一收口，财务付款效率提升显著。 -
派克新材：成本管控，效率升级
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业，在业务高速发展过程中面临差旅成本管控难、报销流程长等问题。合思提供的合思费控 + 银企直连解决方案，有效解决了这些问题。发票自动审核技术对差旅发票进行自动审核，实现了报销效率的大幅提升，项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。 -
江西中机：精细管理，效率倍增
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题下，应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联解决方案。发票自动审核技术对复杂的费用发票进行自动审核，报销效率提升明显，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率也得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求不断提升。合思凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的行业经验，特别是发票自动审核技术，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的发票自动审核技术以及体验其带来的高效财务管理，欢迎免费试用，开启财务数智化转型新征程。
