在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理犹如一艘在风浪中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规经营。它不仅是企业档案管理的得力助手，更是一款强大的财务审计支持工具，为企业的财务审计工作提供坚实的保障。
行业痛点大揭秘
- 传统财务档案管理的三重困境
当前企业在财务档案管理方面犹如背负着三座大山，面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下，而且还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的显性成本。
手工装册归档工作重复性强，工作人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的操作上，查询调阅档案时效率也十分低下，这是高隐形成本的体现。电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易受到不可抗力因素的损坏，使得企业的档案管理面临着巨大的风险。同时，数电票的快速扩张，就像一场突如其来的风暴，对企业财务档案管理提出了新的挑战。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，也就是财务审计支持工具，来适应“数字化凭证时代”的要求。
合思档案全景透视
- 全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台，它就像一个功能强大的财务管家，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，是一款值得信赖的财务审计支持工具。
使命愿景之光
- 助力企业数字化转型新征程
合思档案肩负着伟大的使命，它致力于将管理与服务相融合，就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务审计工作提供有力的支持，是一款不可多得的财务审计支持工具。
模块功能探秘
- 全生命周期管理的智慧之钥
合思档案涵盖多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。
同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查等特色功能。这些功能就像一把把智慧的钥匙，为企业的档案管理和财务审计工作打开了便捷之门，合思档案不愧是一款优秀的财务审计支持工具。
功能亮点闪耀
- 创新驱动的数字化变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程数字化。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，确保归档即合规。
它拥有强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。还提供可视化的规则引擎，实现档案证据链完整性检测，保障财务合规。这些创新亮点让合思档案在众多财务审计支持工具中脱颖而出，成为企业的首选。
产品优势凸显
- 多方位价值的卓越之选
合思档案的优势显著。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个强大的信息收集器。它实现 100% 自动归档，减少人工介入，提高了工作效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
此外，还能显著降本增效、实现电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、实现资源重组，为企业带来多方面的价值，是一款极具优势的财务审计支持工具。
目标用户聚焦
- 不同角色的贴心助手
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。对于 CEO/ 高管来说，它可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率、助力企业决策数智化和降本增效，是企业决策的重要支持工具。
对于归档员 / 财务而言，能提高工作效率、实现档案数据同源和轻松完成档案管理，减轻了他们的工作负担。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等，为审计工作提供了极大的便利。合思档案在不同的应用场景中，都能发挥出强大的作用，是一款真正的财务审计支持工具。
成功案例见证
- 企业数字化转型的典范
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育完成数字化转型后，共享单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些企业对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用。合思档案用实际案例证明了自己作为一款优秀财务审计支持工具的实力。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效与数字化转型。它更是一款专业、高效、合规的财务审计支持工具，为企业的财务审计工作保驾护航。
如果您想体验这款强大的财务审计支持工具带来的便利，不妨免费试用，开启企业数字化管理的新篇章！
