在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。许多企业在转型过程中面临着诸多痛点，而合思凭借其出色的解决方案，为企业提供了有效的助力。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以看到合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面的出色表现，也为众多面临类似问题的企业提供了可借鉴的经验。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻差旅费用管理软件在其中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和性能，赢得了市场的认可。在2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验差。员工在使用多个系统时，需要进行大量的手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者无法及时获取准确的企业经营数据，这对企业的决策产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些痛点，而差旅费用管理软件成为了关键的突破口。
解决方案：合思打造一站式财务利器
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，使得人员信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
值得一提的是，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。差旅费用管理软件在这个过程中，充分发挥了其系统连接能力强的优势，让整个消费和报销流程变得更加顺畅。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个循序渐进的过程。
首先，进行系统集成工作。合思的专业团队将动力源原有的多个系统的数据进行梳理和整合，同步到合思费控中。这一过程需要严谨的技术操作和细致的数据分析，以确保数据的准确性和完整性。在系统集成过程中，差旅费用管理软件发挥了核心作用，它就像一个强大的桥梁，将各个系统连接在一起，实现了数据的互通。
接着，推广无需报销模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整，确保员工能够顺利使用新的模式。
在整个实施过程中，合思始终保持着对系统的优化和维护。通过实时监控数据的准确性和流程的顺畅性，及时发现问题并解决问题。差旅费用管理软件在不断的优化中，功能越来越强大，性能越来越稳定，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
取得的成果与效益：数字化转型硕果累累
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，合作取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率。差旅费用管理软件在这个过程中，通过优化报销流程，减少了人工干预，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费控系统的自动化功能，让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI系统为管理者提供了直观的数据分析和可视化报表，让管理者能够快速掌握企业的财务状况和业务动态。差旅费用管理软件为管理者提供了准确的差旅费用数据，帮助管理者更好地控制成本，提高企业的经济效益。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。差旅费用管理软件在动力源的成功应用，不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。合思以其专业的服务和卓越的技术，赢得了客户的口碑。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的差旅费用管理软件。合思的解决方案能够帮助企业实现高效、合规的财务数字化之旅，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
