在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在其发展进程中也遭遇了一系列财务痛点。而合思凭借专业的财务数字化解决方案，为动力源提供了强有力的支持，让动力源在财务数字化的道路上实现了华丽转身。
动力源：行业先锋发展历程
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。客户阵容强大，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业发展的标杆。
转型困境：多部门审批流程痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，导致多部门审批流程繁琐低效。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作负担。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了多部门审批流程的混乱。
合思方案：多部门审批流程优化秘籍
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让多部门审批流程更加顺畅。在无需报销模式上，业务人员因公消费无需垫资、免开票。这种模式简化了多部门审批流程，提高了工作效率。
实施路径：多部门审批流程逐步革新
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源已有系统的数据进行对接同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效承接和流转。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。然后，逐步推进无需报销模式的应用。通过规范消费流程和审批流程，让员工和财务人员逐渐熟悉新的操作模式。在这个过程中，多部门审批流程得到了进一步的优化和完善。
应用成效：多部门审批流程效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，多部门审批流程更加高效透明。
客户评价：多部门审批流程升级认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在多部门审批流程的优化方面。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，多部门审批流程繁琐低效，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验多部门审批流程优化带来的高效与便捷。
