在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的马车,存在流程繁琐、数据分散、预算管控难等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思的财务数字化解决方案宛如一阵清风,为企业带来了新的希望和活力。
科技赋能:合思财务数字化解决方案登场
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案就像一把精准的手术刀,能够精准地解决企业财务中的各种痛点,助力企业在数字化的道路上轻装上阵。
功能魔方:合思费控系统全揭秘
合思费控系统犹如一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。
在发票管理方面,它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。员工可以轻松地将发票信息录入系统,系统会自动进行验真和保存,大大提高了发票管理的效率。
费用管理功能也十分强大,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定不同的费用类型和控制规则,实现对费用的精准管理。
此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,帮助企业管理者全面了解企业的财务状况。同时,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如ERP、OA、HR、CRM等系统,实现数据的无缝对接和共享。
核心亮点:差旅智能审批引领新潮流
合思的差旅智能审批功能堪称一绝,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
无需报销,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅智能审批过程中,不同系统之间的数据可以实时共享,审批流程更加顺畅。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。企业管理者可以实时掌握差旅费用的预算使用情况,及时做出调整。
发票智能校验功能也十分出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在差旅智能审批中,系统可以快速准确地识别发票信息,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务处理的准确性和效率。
价值彰显:差旅智能审批带来显著效益
合思的差旅智能审批功能为企业带来了多方面的显著价值。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以某企业为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。同时,差旅智能审批加快了审批流程,提高了企业的整体运营效率。
加强管控方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的差旅经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅智能审批可以对每一笔差旅费用进行严格的管控,确保费用的合理性和合规性。
降低成本方面,通过规范费用标准、优化流程等方式,降低了企业的差旅经营成本。某企业通过使用合思的差旅智能审批功能,差旅预算节省了100万元。同时,减少了不必要的差旅支出,提高了资金的使用效率。
数据精准方面,费用数据一站式管理,费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,降低返工修改概率。差旅智能审批可以对差旅费用进行精准的统计和分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
场景覆盖:差旅智能审批应用广泛
合思的差旅智能审批功能涵盖了多个典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可以通过手机端快速提交差旅报销申请,系统自动进行智能审批,大大提高了报销效率。
商旅出行场景下,差旅智能审批可以对机票、酒店、交通等费用进行实时管控,确保费用符合企业的差标规定。
销售费用管理场景中,系统可以对销售人员的差旅费用进行精准统计和分析,为销售业绩评估提供有力支持。
预算管控场景中,差旅智能审批可以实时监控差旅费用的预算使用情况,超预算及时预警,帮助企业管理者更好地控制成本。
系统集成场景下,差旅智能审批可以与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
报表分析场景中,系统可以生成各种差旅费用报表,为企业的决策提供数据支持。
对公付款场景中,差旅智能审批可以确保付款的准确性和合规性。
合同管理场景中,系统可以对差旅合同进行管理,确保合同的执行和费用的结算。
发票管理场景中,差旅智能审批可以对发票进行智能识别和校验,确保发票的真实性和合规性。
案例见证:差旅智能审批成效显著
众多企业通过使用合思的差旅智能审批功能,取得了显著的成效。
某企业通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期大幅缩短,差旅智能审批效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
另一家企业通过使用差旅智能审批功能,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到加强,预算管控前置。
还有企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思差旅智能审批功能的强大实力和显著效果。
市场定位:差旅智能审批定制化服务
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。差旅智能审批功能能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业的个性化需求。
未来展望:差旅智能审批助力企业发展
合思的财务数字化解决方案,尤其是差旅智能审批功能,能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、实现数据精准,让企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅智能审批功能,亲身感受其带来的便捷与高效。