在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。此时，精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业破局的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案，已经助力多家连锁零售企业实现了降本增效，让利润得以显著增长。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，一同看看合思的报销流程系统是如何为企业挖出净利润的。
鸣鸣很忙的发展困境与报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家，规模可谓十分庞大。然而，在企业的发展进程中，却遭遇了一系列棘手的问题。
首先是门店标准化落地困难。众多门店分布在全国各地，要实现统一的标准管理并非易事。这不仅影响了企业的整体形象，也在一定程度上阻碍了企业的进一步发展。
而财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核的压力极大。每一笔报销都需要财务人员花费大量的时间和精力去核对，工作效率十分低下。
门店数量众多，发票审核与回收也成了一大难题。大量的发票需要人工去审核和整理，不仅容易出错，而且还耗费了大量的人力和物力。
私车公用的管控也相当薄弱。公里数难以核查，导致补贴计算不准确，甚至可能出现一些不合理的报销情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的财务管理秩序。
合思报销流程系统的全方位解决方案
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思为其引入了先进的报销流程系统。这个系统涵盖了差旅、门店发票管理以及私车公用管控等多个方面，为企业提供了全方位的解决方案。
在差旅方面，合思报销流程系统实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，费标、差标能够自动校验，确保报销的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票管理上，合思报销流程系统采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、免打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重。这一系列操作不仅节省了时间，还提高了发票管理的准确性。
私车公用管控方面，合思报销流程系统也有着出色的表现。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效防止不合理报销的发生。
引入合思报销流程系统后的显著成效
引入合思报销流程系统后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。财务自动化程度达到了99.9%以上，付款、银企直联、自动记账等功能一应俱全。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得结账周期大大缩短，上线半年后采购成本同比降低了30%。
同时，该报销流程系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务中去，为企业创造更多的价值。
合思的报销流程系统为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了强大的支持。在复杂的市场环境中，帮助企业实现了精细化运营与利润增长。未来，随着数字化技术的不断发展，财务数智化将在连锁零售业发挥更大的作用。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，抓住机遇，提升自身竞争力。
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